Tóm tắt nội dung
Trong quá trình lập hóa đơn điện tử, không ít trường hợp người bán lập sai trên hoá đơn điện tử, một lỗi khá thường gặp là số tiền bằng số đã đúng nhưng số tiền bằng chữ lại bị gõ sai. Ví dụ: tổng tiền thanh toán ghi bằng số là 11.000.000 đồng, nhưng phần bằng chữ lại ghi nhầm thành “Mười hai triệu đồng”.
Vậy trong trường hợp này, người bán có cần thông báo cho người mua không? Người trợ lý Atax chia sẻ như sau:
Căn cứ theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC
Theo tinh thần xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót tại Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, khi hóa đơn điện tử đã lập có sai sót, người bán cần xác định sai sót đó có làm ảnh hưởng đến các chỉ tiêu quan trọng như:
-
Mã số thuế người mua
-
Số tiền bằng số
-
Thuế suất
-
Tiền thuế
-
Tổng tiền thanh toán
-
Nội dung hàng hóa, dịch vụ
-
Nghĩa vụ kê khai, nộp thuế
Đối với trường hợp chỉ sai nội dung số tiền bằng chữ, còn số tiền bằng số, tiền thuế, tổng thanh toán và các chỉ tiêu kê khai thuế đều đúng, thì đây thường được xem là sai sót về mặt thể hiện nội dung trên hóa đơn, không làm thay đổi nghĩa vụ thuế.
Có cần thông báo cho người mua không?
Câu trả lời là Có.
Người bán nên thông báo cho người mua biết về sai sót này để hai bên thống nhất rằng:
-
Số tiền thanh toán đúng là số tiền ghi bằng số trên hóa đơn
-
Phần số tiền bằng chữ bị sai là lỗi thể hiện
-
Sai sót này không làm thay đổi giá trị giao dịch, số thuế và nghĩa vụ thanh toán
Việc thông báo có thể thực hiện bằng email, công văn, biên bản xác nhận sai sót hoặc hình thức trao đổi có lưu vết giữa hai bên.
Có phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế không?
Nếu hóa đơn chỉ sai số tiền bằng chữ, còn các thông tin sau vẫn đúng:
-
Tổng tiền thanh toán bằng số
-
Tiền hàng
-
Thuế suất
-
Tiền thuế
-
Mã số thuế người mua
-
Tên hàng hóa, dịch vụ
-
Các chỉ tiêu kê khai thuế
thì thông thường không cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế.
Người bán chỉ cần thông báo cho người mua và lưu lại hồ sơ chứng minh việc hai bên đã ghi nhận sai sót.
Tuy nhiên, nếu sai sót ở phần số tiền bằng chữ đi kèm với việc số tiền bằng số cũng sai, hoặc sai tiền thuế, sai thuế suất, sai tổng tiền thanh toán thì đây không còn là lỗi hình thức đơn thuần. Khi đó, người bán phải xử lý theo quy định về hóa đơn điện tử sai sót, có thể là lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế tùy từng trường hợp.
Ví dụ thực tế
Công ty A bán hàng cho Công ty B và lập hóa đơn điện tử như sau: Tổng tiền thanh toán bằng số: 55.000.000 đồng, số tiền bằng chữ: Năm mươi triệu đồng. Trong trường hợp này, phần bằng chữ bị sai, nhưng số tiền bằng số và các chỉ tiêu thuế trên hóa đơn đều đúng.
Cách xử lý phù hợp:
-
Công ty A kiểm tra lại hóa đơn và xác định chỉ sai phần số tiền bằng chữ.
-
Công ty A gửi thông báo/email cho Công ty B về sai sót.
-
Hai bên lưu lại thông báo hoặc biên bản xác nhận.
-
Không cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế nếu các chỉ tiêu tiền bằng số và thuế đều đúng.
Gợi ý nội dung thông báo cho người mua
Người bán có thể thông báo ngắn gọn như sau:
Kính gửi Quý Công ty,
Chúng tôi thông báo hóa đơn điện tử số …, ký hiệu …, ngày … có sai sót tại chỉ tiêu “số tiền bằng chữ”.
Cụ thể: số tiền bằng số trên hóa đơn là … đồng và là số tiền đúng. Phần số tiền bằng chữ ghi … là sai do lỗi thể hiện. Sai sót này không làm thay đổi giá trị thanh toán, tiền thuế và nghĩa vụ kê khai thuế của hai bên.
Kính đề nghị Quý Công ty ghi nhận và lưu cùng hồ sơ hóa đơn.
Trân trọng.
Kết luận
Theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, nếu người bán lập sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn điện tử nhưng số tiền bằng số và các chỉ tiêu thuế đều đúng, thì người bán cần thông báo cho người mua để hai bên cùng ghi nhận sai sót.
Trong trường hợp này, thông thường không phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, trừ khi sai sót làm ảnh hưởng đến số tiền, thuế suất, tiền thuế, tổng thanh toán hoặc các nội dung kê khai thuế khác.
Các bài viết khác
