Tóm tắt nội dung
Chào Quý độc giả và Quý doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ quý vị chủ động cập nhật và tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn chứng từ, hôm nay ATAX xin chia sẻ các hướng dẫn nghiệp vụ trọng yếu liên quan đến Hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, chính thức áp dụng từ ngày 01/07/2026.
Các đối tượng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Căn cứ theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng bắt buộc phải sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Nhóm lĩnh vực hoạt động cụ thể bao gồm:
-
Trung tâm thương mại
-
Siêu thị
-
Kinh doanh bán lẻ (ngoại trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác)
-
Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn
-
Dịch vụ vận tải hành khách và dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ
-
Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim
-
Cùng các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
Pháp luật cũng quy định rõ trường hợp loại trừ: nếu các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện nêu trên đã đăng ký sử dụng HĐĐT có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế theo quy định chung thì không bắt buộc phải đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.
Đặc biệt, lưu ý đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng, hoặc kinh doanh các loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì bắt buộc phải áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Nội dung bắt buộc phải thể hiện trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Theo quy định tại khoản 4 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, kể từ ngày 01/07/2026, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế phải đảm bảo đầy đủ các chỉ tiêu thông tin sau:
-
Thứ nhất: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
-
Thứ hai: Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, số điện thoại của người mua (nếu người mua có yêu cầu).
-
Thứ ba: Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng và giá thanh toán. Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, hóa đơn phải ghi rõ giá bán chưa thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán đã bao gồm thuế GTGT.
-
Thứ tư: Thời điểm lập hóa đơn.
-
Thứ năm: Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn có mã) hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Người bán có trách nhiệm gửi hóa đơn cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử…) hoặc cung cấp đường dẫn, mã QR để người mua tra cứu và tải hóa đơn.
Quy định về miễn phí dịch vụ hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2026
Căn cứ Điều 11 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, chính sách miễn phí dịch vụ HĐĐT được quy định cụ thể cho các đối tượng sau đây:
Trường hợp một: Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoạt động tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn sẽ được miễn phí dịch vụ trong thời gian 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng HĐĐT. Cục Thuế sẽ trực tiếp thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT để triển khai cung cấp dịch vụ miễn phí này.
Trường hợp hai: Cơ quan thuế hoặc cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức, xử lý tài sản công lập hóa đơn điện tử thông qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT được Cục Thuế ủy thác cũng thuộc diện được miễn phí dịch vụ.
Các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc hai trường hợp ưu đãi nêu trên khi sử dụng HĐĐT thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện thanh toán chi phí dịch vụ theo hợp đồng thỏa thuận giữa các bên.
Trên đây là toàn bộ thông tin pháp lý và hướng dẫn chuyên môn về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định mới nhất. Việc tuân thủ chính xác các quy định này không chỉ giúp đơn vị tránh các rủi ro xử phạt hành chính về thuế mà còn góp phần minh bạch hóa số liệu tài chính của đơn vị. Nếu Quý doanh nghiệp có bất kỳ vướng mắc nào cần giải đáp chuyên sâu, hãy liên hệ với Người trợ lý ATAX để nhận được sự đồng hành hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.
Liên hệ trực tiếp cho ATAX qua fanpage ĐẠI LÝ THUẾ NGƯỜI TRỢ LÝ hoặc liên hệ trực tiếp Hotline: 0988 168 368 để được tư vấn HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ.
Chi tiết mức xử phạt hành vi trốn đóng Bảo hiểm xã hội bắt buộc từ ngày 10/09/2026
