Tóm tắt nội dung
Chào mừng Quý độc giả và Doanh nghiệp đến với chuyên mục kiến thức pháp luật thuế của Đại lý thuế Người trợ lý Atax. Trong quá trình vận hành và tối ưu hóa cấu trúc bộ máy hoạt động, nhiều doanh nghiệp phát sinh nhu cầu chuyển đổi mô hình hoạt động của các đơn vị trực thuộc. Một trong những nghiệp vụ phổ biến nhưng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt pháp lý là việc chuyển đổi đơn vị phụ thuộc thành đơn vị độc lập. Bài viết dưới đây Atax sẽ phân tích chi tiết quy trình, hồ sơ và các lưu ý trọng yếu căn cứ theo quy định mới nhất tại Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Nguyên tắc đăng ký thuế khi chuyển đổi mô hình hoạt động
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 Thông tư 90/2026/TT-BTC, khi đơn vị phụ thuộc có quyết định chuyển thành đơn vị độc lập (hoặc ngược lại), đơn vị độc lập và đơn vị phụ thuộc sau chuyển đổi phải thực hiện thủ tục đăng ký thuế để được cấp mã số thuế mới. Quy định này căn cứ trên Điểm a Khoản 3 Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ-CP và Điều 7 Thông tư 90/2026/TT-BTC. Đồng thời, đơn vị độc lập hoặc đơn vị phụ thuộc trước chuyển đổi phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định tại Điều 13 Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Quy trình chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị trước chuyển đổi
Để chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị phụ thuộc trước khi chuyển đổi, doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn và thành phần hồ sơ nghiêm ngặt. Trường hợp pháp luật chuyên ngành không quy định thời hạn cụ thể, người nộp thuế phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định hoặc thông báo của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
Thành phần hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm: Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Mẫu số 24/ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC; Bản sao quyết định hoặc thông báo của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động của đơn vị trực thuộc, Bản sao quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Nguyên tắc xử lý nghĩa vụ thuế và tài chính liên quan
Về nguyên tắc quản lý thuế, mã số thuế đã chấm dứt hiệu lực sẽ không được phép sử dụng lại trong bất kỳ hoạt động giao dịch nào theo quy định của pháp luật quản lý thuế kể từ ngày cơ quan thuế thông báo chấm dứt hiệu lực. Đáng chú ý, đối với đơn vị phụ thuộc chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng không có khả năng hoàn thành nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước, đơn vị chủ quản phải gửi văn bản điện tử cam kết chịu trách nhiệm kế thừa toàn bộ nghĩa vụ thuế gửi tới cơ quan quản lý thuế trực tiếp và tiếp tục thực hiện nghĩa vụ này sau khi mã số thuế của đơn vị phụ thuộc đã bị chấm dứt.
Thủ tục cấp mã số thuế mới cho đơn vị sau chuyển đổi
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế mới của đơn vị sau chuyển đổi, cơ quan thuế thực hiện các thủ tục và trình tự để cấp mã số thuế cho người nộp thuế theo quy định tại Điều 8 Thông tư 90/2026/TT-BTC. Kết quả trả về là Giấy chứng nhận đăng ký thuế (Mẫu số 10-MST) hoặc Thông báo mã số thuế nộp thay (Mẫu số 11-MST) dưới dạng bản điện tử qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế.
Thời hạn giải quyết là trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ của người nộp thuế. Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền hoặc ký số của cơ quan thuế có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy.
Khuyến nghị chuyên môn từ Đại lý thuế Người trợ lý Atax
Việc chuyển đổi mô hình hoạt động đòi hỏi doanh nghiệp phải kiểm soát chặt chẽ tiến độ nộp hồ sơ giữa hai đầu: chấm dứt mã số thuế cũ và đăng ký mã số thuế mới nhằm tránh gián đoạn các hoạt động xuất hóa đơn, kê khai thuế. Với vai trò là người đồng hành đáng tin cậy, Đại lý thuế Người trợ lý Atax khuyến nghị các doanh nghiệp nên thực hiện rà soát, đối chiếu công nợ thuế và hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ kê khai trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế để đẩy nhanh tiến trình phê duyệt của cơ quan quản lý.
Liên hệ trực tiếp cho ATAX qua fanpage ĐẠI LÝ THUẾ NGƯỜI TRỢ LÝ hoặc liên hệ trực tiếp Hotline: 0988 168 368 để được tư vấn HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ.
