Tóm tắt nội dung
Kính gửi Quý Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh và Quý độc giả, Người trợ lý Atax xin tổng hợp và phân tích những quy định pháp lý quan trọng liên quan đến chính sách hóa đơn điện tử (HĐĐT) chính thức áp dụng từ ngày 01/07/2026. Việc nắm rõ Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế 2025 sẽ giúp các đơn vị chủ động tuân thủ pháp luật, đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán – thuế và tối ưu hóa chi phí vận hành.
Trường hợp hộ kinh doanh được miễn phí dịch vụ hóa đơn điện tử:
Căn cứ khoản 1 Điều 11 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2026, hộ kinh doanh sử dụng HĐĐT hoạt động tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn (theo Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư) sẽ được miễn phí dịch vụ HĐĐT trong thời hạn 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng.
Hộ kinh doanh thực hiện đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT qua Hệ thống thông tin quản lý thuế theo quy định của Bộ Tài chính. Các hộ kinh doanh không thuộc diện trên khi sử dụng dịch vụ HĐĐT qua tổ chức cung cấp dịch vụ sẽ thanh toán chi phí theo hợp đồng thỏa thuận giữa các bên (khoản 3 Điều 11 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
Phân loại đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2026:
Khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP phân định rõ 04 nhóm đối tượng sử dụng HĐĐT:
Nhóm 1: Tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh thuộc diện rủi ro cao về thuế bắt buộc sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế.
Nhóm 2: Doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực đặc thù (điện lực, xăng dầu, viễn thông, ngân hàng, thương mại điện tử…) có hạ tầng CNTT và phần mềm kế toán đáp ứng tiêu chuẩn kết nối, lưu trữ và truyền nhận dữ liệu được áp dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế.
Nhóm 3: Các cơ sở bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải, giải trí…) sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.
Nhóm 4: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng hoặc có giao dịch bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu/sử dụng bắt buộc áp dụng HĐĐT có mã hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Các nguyên tắc cốt lõi về quản lý và sử dụng HĐĐT theo Luật Quản lý thuế 2025:
Căn cứ khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025, người nộp thuế phải tuân thủ nguyên tắc bắt buộc lập HĐĐT khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với nội dung đầy đủ, đúng chuẩn định dạng và chịu trách nhiệm về tính trung thực của dữ liệu. Người nộp thuế có nghĩa vụ xây dựng hạ tầng kỹ thuật đáp ứng yêu cầu kết nối, lưu trữ và bảo mật thông tin.
Cơ quan thuế quản lý dữ liệu tập trung, áp dụng cơ chế quản lý rủi ro và có quyền tạm ngừng hoặc ngừng sử dụng HĐĐT đối với đơn vị có dấu hiệu vi phạm. Ngoài ra, tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT có trách nhiệm kiểm tra, cảnh báo sai phạm và cung cấp dữ liệu cho cơ quan thuế. Người mua có quyền yêu cầu người bán cung cấp HĐĐT và được hưởng các chính sách khuyến khích theo quy định.
Lời khuyên từ Người trợ lý Atax: Để chuẩn bị tốt nhất cho lộ trình chuyển đổi từ ngày 01/07/2026, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh nên chủ động rà soát quy mô doanh thu, lĩnh vực hoạt động và nâng cấp hạ tầng phần mềm kế toán – hóa đơn điện tử ngay từ hôm nay. Người trợ lý Atax luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý đơn vị trong việc tư vấn giải pháp kế toán chuyên nghiệp, tuân thủ tối đa quy định pháp luật và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.
Bài viết liên quanNghị định 254/2026/NĐ-CP và 6 điểm mới về hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần nắm rõ
Các bài viết khác
