Các khoản chi phí thành lập doanh nghiệp mới nhất năm 2026

Việc xác định chính xác các khoản chi phí thành lập doanh nghiệp ngay từ đầu là bước chuẩn bị vô cùng quan trọng giúp các chủ doanh nghiệp chủ động về nguồn vốn và tối ưu hóa tài chính. Trong bài viết này, Người trợ lý Atax sẽ hệ thống hóa chi tiết tất cả các khoản chi phí cần thiết trước và sau khi thành lập công ty theo quy định mới nhất năm 2026, giúp quý doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi và đúng luật.

Các loại chi phí khi thành lập doanh nghiệp (Chi phí ban đầu)

Chi phí đăng ký kinh doanh là khoản chi bắt buộc khi mở công ty. Cụ thể bao gồm các khoản sau:

Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp

Căn cứ Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/06/2025 về đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh phải nộp lệ phí theo quy định tại thời điểm nộp hồ sơ.

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp quy định là 50.000 VNĐ/lần.

Tuy nhiên, nhằm tiếp tục hỗ trợ phục hồi và phát triển kinh tế, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 64/2025/TT-BTC (có hiệu lực từ 01/07/2025 đến 31/12/2026) giảm 50% lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Bảng tổng hợp mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp:

Lưu ý: Trường hợp thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí đăng ký.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Khoản 1 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 và Khoản 3 Điều 73 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố nội dung tại thời điểm nộp hồ sơ.

Trường hợp doanh nghiệp không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khoản phí công bố nội dung sẽ được hoàn trả theo quy định.

Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp

Chi phí khắc con dấu pháp nhân hiện nay dao động từ 200.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ tùy vào chất liệu và đơn vị sản xuất. Nếu doanh nghiệp cần thêm dấu chức danh hoặc dấu phòng ban, chi phí sẽ phát sinh thêm.

Doanh nghiệp cũng cần nộp phí đăng tải công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia nếu có yêu cầu dịch vụ hỗ trợ (thường từ 100.000 VNĐ đến 300.000 VNĐ).

Các loại chi phí sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để đi vào hoạt động kinh doanh hợp pháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị các khoản chi phí sau:

Chi phí mua chữ ký số khai thuế (Token CA)

Chữ ký số là thiết bị bắt buộc để doanh nghiệp kê khai thuế qua mạng, xuất hóa đơn điện tử và ký các chứng từ giao dịch điện tử. Chi phí mua thiết bị USB Token và gói dịch vụ 1 – 3 năm thường dao động từ 1.000.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ.

Chi phí mở tài khoản ngân hàng

Đa số các ngân hàng hiện nay hỗ trợ miễn phí mở tài khoản doanh nghiệp, tuy nhiên một số ngân hàng có thể thu phí khởi tạo từ 50.000 VNĐ đến 200.000 VNĐ. Phí quản lý dịch vụ ngân hàng điện tử (Internet Banking) khoảng 50.000 VNĐ đến 150.000 VNĐ/tháng.

Chi phí hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn

Theo quy định hiện hành, 100% doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, dịch vụ. Các khoản chi phí bao gồm:

• Phí khởi tạo phần mềm: Từ 500.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ (tùy nhà cung cấp).

• Phí mua gói hóa đơn: Tính theo số lượng hóa đơn (gói 300, 500, 1.000 hóa đơn), trung bình từ 300 VNĐ đến 1.000 VNĐ/tờ.

• Phí tích hợp/nâng cấp hệ thống: Phát sinh nếu doanh nghiệp kết nối với phần mềm kế toán, bán hàng.

Một số chi phí vận hành khác

• Chi phí làm biển hiệu công ty: 500.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ.

• Chi phí thuê trụ sở/văn phòng làm việc.

• Chi phí mua sắm trang thiết bị, máy tính, cơ sở vật chất.

• Chi phí in ấn, công chứng tài liệu.

Các câu hỏi thường gặp về chi phí thành lập doanh nghiệp

Tổng chi phí thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?

Tổng chi phí cơ bản tối thiểu để một doanh nghiệp hoàn tất thủ tục và sẵn sàng hoạt động dao động từ 3.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ (chưa bao gồm chi phí thuê mặt bằng và đầu tư tài sản cố định).

Quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử

Bước 1: Đăng ký tài khoản tại cổng dangkyquamang.dkkd.gov.vn

Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Bước 3: Kê khai đầy đủ thông tin vào hệ thống.

Bước 4: Tải bản scan các tài liệu kèm theo.

Bước 5: Ký xác thực, nộp hồ sơ và thanh toán phí công bố.

Thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Theo Khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký thuế ban đầu cần chuẩn bị những gì?

Hiện nay, thủ tục đăng ký thuế đã được liên thông với đăng ký kinh doanh. Đối với trường hợp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, hồ sơ bao gồm Tờ khai 01-ĐKT, các bảng kê BK01-ĐKT đến BK07-ĐKT (nếu có) và bản sao giấy phép hoạt động.

Tối ưu chi phí kế toán vận hành cùng Người trợ lý Atax

Từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp siêu nhỏ có thể áp dụng chế độ kế toán đơn giản hóa theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, giúp cắt giảm tối đa chi phí duy trì bộ máy kế toán phức tạp. Người trợ lý Atax luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp tư vấn giải pháp tài chính – kế toán – thuế trọn gói, tối ưu chi phí khởi sự và bảo đảm tuân thủ pháp luật tuyệt đối.

Xem thêm Nghị định 144/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 181/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế GTGT