Hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử nào?

Chào mừng quý độc giả và các hộ kinh doanh đã quay trở lại với chuyên mục chia sẻ kiến thức pháp lý và kế toán chuyên nghiệp của Người Trợ Lý ATAX. Trong bối cảnh công tác quản lý thuế ngày càng được siết chặt và hiện đại hóa, việc nắm vững các quy định về hóa đơn điện tử là yếu tố then chốt giúp các hộ kinh doanh vận hành ổn định và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh. Bài viết dưới đây của ATAX sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp lý mới nhất liên quan đến việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng, cập nhật cụ thể theo quy định tại Nghị định số 254/2026/NĐ-CP.

Quy định về loại hóa đơn điện tử bắt buộc áp dụng đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm

Theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở lên, hoặc các trường hợp phát sinh giao dịch bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, bắt buộc phải áp dụng một trong hai loại hóa đơn sau đây:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

• Hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Đối với các hộ kinh doanh không thuộc trường hợp bắt buộc nêu trên nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, pháp luật vẫn cho phép đăng ký áp dụng một trong hai loại hóa đơn này để chuẩn hóa hoạt động kinh doanh.

HKD doanh thu trên 1 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử nào?

Quy định về việc xuất hóa đơn trong thời gian tạm ngừng kinh doanh

Căn cứ theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh đang trong thời gian tạm ngừng hoạt động vẫn có thể được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.

Tuy nhiên, nghiệp vụ này chỉ được thực hiện khi đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý:

hộ kinh doanh cần có hóa đơn để giao cho khách hàng nhằm thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết trước ngày cơ quan thuế ban hành thông báo tạm ngừng kinh doanh.

Quý khách hàng cần lưu ý đặc biệt, trạng thái tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc có thể xuất hóa đơn tự do tại mọi thời điểm, mà chỉ được cơ quan thuế phê duyệt cấp và sử dụng theo đúng trình tự, điều kiện nghiêm ngặt của pháp luật.

Trách nhiệm pháp lý của người bán khi sử dụng hóa đơn điện tử không có mã

Khi sử dụng loại hóa đơn này, người bán phải chịu trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ chuyên môn sau:

• Quản lý an toàn tên và mật khẩu tài khoản do cơ quan thuế cấp

• Tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác khi khởi tạo hóa đơn điện tử

• Chuyển đầy đủ dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo đúng phương thức và thời điểm quy định

• Tổ chức lưu trữ và bảo đảm tính toàn vẹn của toàn bộ hệ thống hóa đơn điện tử đã lập

• Bảo đảm an toàn, an ninh tuyệt đối cho hệ thống dữ liệu điện tử

• Có nghĩa vụ chấp hành nghiêm chỉnh công tác thanh tra, kiểm tra, đối chiếu của cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Lưu ý đặc biệt về thời hạn gửi dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế

Đối với trường hợp phải chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn, người bán sau khi hoàn tất lập đầy đủ nội dung trên hóa đơn điện tử phải thực hiện đồng thời việc gửi hóa đơn cho người mua và gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế.

Thời hạn thực hiện gửi dữ liệu cho cơ quan quản lý thuế được quy định cụ thể là chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo liền kề kể từ thời điểm lập hóa đơn. Việc tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn này là bắt buộc để doanh nghiệp tránh các chế tài xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn và thuế.

Để nhận được những tư vấn chuyên sâu, chính xác và bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp cho hộ kinh doanh của mình, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Người Trợ Lý ATAX qua fanpage ĐẠI LÝ THUẾ NGƯỜI TRỢ LÝ hoặc liên hệ trực tiếp Hotline: 0988 168 368 để được tư vấn HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ.

Năm 2026 khai Thuế GTGT theo tháng hay theo quý theo Thông tư 89/2026/TT-BTC?