Tóm tắt nội dung
Chào Quý độc giả và Quý hộ kinh doanh, để giúp quý vị chủ động trong việc tuân thủ pháp luật thuế và tối ưu hóa quy trình vận hành doanh nghiệp, ATAX xin tổng hợp và phân tích chi tiết các quy định mới nhất liên quan đến nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử và kê khai thuế áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ năm 2026, căn cứ theo Nghị định số 68/2026/NĐ-CP và Nghị định số 141/2026/NĐ-CP.
Ngưỡng doanh thu bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh
Căn cứ Khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP (sửa đổi Khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP), hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Đối với hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh, quy định yêu cầu sử dụng chung một mã số thuế của hộ kinh doanh cho toàn bộ các cửa hàng, đồng thời phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh tương ứng trên từng hóa đơn. Ngược lại, trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng trở xuống, nếu đáp ứng đủ điều kiện và có nhu cầu tự nguyện sử dụng, vẫn được phép đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Một điểm lưu ý đặc biệt quan trọng đối với các hộ kinh doanh mới thành lập hoặc có doanh thu năm trước dưới 01 tỷ đồng: Nếu trong năm tính thuế phát sinh doanh thu lũy kế vượt mốc 01 tỷ đồng, hộ kinh doanh bắt buộc phải đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế ghi nhận mức doanh thu vượt ngưỡng.
Phương thức nộp hồ sơ khai thuế điện tử và các trường hợp ngoại lệ
Theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, việc nộp hồ sơ khai thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải được thực hiện bằng phương thức điện tử. Quy định này nhằm thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số quốc gia và tối giản hóa thủ tục hành chính.
Tuy nhiên, cơ quan quản lý thuế vẫn tạo điều kiện cho các đối tượng đặc thù. Người nộp thuế thuộc diện người cao tuổi, người khuyết tật, đối tượng bảo trợ xã hội, cá nhân cư trú tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn hoặc gặp trường hợp bất khả kháng không thể thực hiện giao dịch điện tử thì được phép nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
Đối với các cá nhân kinh doanh hoạt động hoàn toàn trên nền tảng thương mại điện tử hoặc nền tảng số mà không có địa điểm kinh doanh cố định, địa điểm khai thuế và nộp thuế sẽ được thực hiện tại cơ quan thuế quản lý nơi cá nhân đó cư trú (bao gồm nơi ở hiện tại, nơi tạm trú hoặc nơi thường trú).
Nghĩa vụ thông báo doanh thu thực tế khi chấm dứt hoạt động kinh doanh
Căn cứ khoản 6 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, trong trường hợp hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động kinh doanh trong năm, chủ hộ/cá nhân có nghĩa vụ phải thông báo chi tiết số liệu doanh thu thực tế lũy kế tính từ đầu năm đến thời điểm chấm dứt hoạt động. Báo cáo doanh thu này phải được nộp kèm theo hồ sơ chấm dứt hoạt động gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Lời khuyên từ Người Trợ lý ATAX:
Việc nắm vững các cột mốc doanh thu và quy định vận hành hóa đơn điện tử không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh được các rủi ro xử phạt vi phạm hành chính về thuế, mà còn khẳng định sự chuyên nghiệp trong quản trị tài chính. Nếu quý khách hàng cần hỗ trợ kỹ thuật hoặc tư vấn sâu hơn về thủ tục thiết lập hệ thống hóa đơn điện tử chuẩn pháp lý, hãy liên hệ ngay với ATAX để được đồng hành kịp thời.
Liên hệ trực tiếp cho ATAX qua fanpage ĐẠI LÝ THUẾ NGƯỜI TRỢ LÝ hoặc liên hệ trực tiếp Hotline: 0988 168 368 để được tư vấn HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ.
Hướng dẫn xác định người phụ thuộc tính giảm trừ gia cảnh Thuế TNCN theo Công văn 6846/CT-QLNT
