Tóm tắt nội dung
Chào Quý doanh nghiệp và bạn đọc, trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, việc tuân thủ các quy định về lao động và tiền lương là vô cùng quan trọng. Để giúp Quý doanh nghiệp chủ động trong công tác quản lý vận hành và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có, Atax xin tổng hợp các quy định pháp luật mới nhất liên quan đến nghĩa vụ nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ.
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động hằng năm
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được thực hiện theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP và sửa đổi bởi Khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP), doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo định kỳ tình hình thay đổi lao động 06 tháng một lần. Thời hạn cụ thể như sau:
-
Đợt 1: Trước ngày 05 tháng 06 hằng năm.
-
Đợt 2: Trước ngày 05 tháng 12 hằng năm.
Báo cáo được nộp thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ (hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo phân cấp) và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Trường hợp không thể nộp trực tuyến, doanh nghiệp gửi báo cáo bản giấy theo đúng mẫu quy định.
Mức xử phạt hành vi không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động
Nếu không tuân thủ quy định nộp báo cáo, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Căn cứ Điểm d Khoản 2 Điều 11 và Khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt đối với hành vi không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định được áp dụng như sau:
-
Đối với cá nhân vi phạm: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
-
Đối với tổ chức/doanh nghiệp vi phạm: Mức phạt bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân, tương đương từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Tiền phạt do vi phạm báo cáo lao động có được trừ khi tính thuế TNDN?
Đây là câu hỏi được rất nhiều kế toán viên và chủ doanh nghiệp quan tâm. Dưới góc độ pháp luật thuế, căn cứ theo Điểm b Khoản 2 Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm: ‘Khoản tiền phạt do vi phạm hành chính’.
Vì hành vi chậm nộp hoặc không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP, nên khoản tiền nộp phạt này hoàn toàn không đủ điều kiện để tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Lời khuyên từ Người Trợ Lý Atax: Để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tính tuân thủ pháp luật, bộ phận nhân sự và kế toán doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ nhằm theo dõi sát sao lịch trình nộp báo cáo vào tháng 6 và tháng 12 hằng năm. Việc chấp hành đúng thời hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được khoản phạt hành chính đáng tiếc từ 10 đến 20 triệu đồng mà còn bảo vệ tính lành mạnh cho hồ sơ quyết toán thuế của đơn vị.
Liên hệ trực tiếp cho ATAX qua fanpage ĐẠI LÝ THUẾ NGƯỜI TRỢ LÝ hoặc liên hệ trực tiếp Hotline: 0988 168 368 để được tư vấn HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ.
Quy định về áp dụng hóa đơn điện tử và kê khai Thuế đối với Hộ kinh doanh từ năm 2026
