Tóm tắt nội dung
Chào quý doanh nghiệp và các đồng nghiệp kế toán, kể từ ngày 15/04/2026, NNT sẽ chính thức chuyển từ kê khai theo Tháng sang kê khai theo Quý đối với các mẫu tờ khai 02/KK-TNCN và 05/KK-TNCN (ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC) căn cứ quy định tại Phụ lục 1.9, Mục D (Lĩnh vực thuế) ban hành kèm theo Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP.
Nhằm thực hiện chủ trương đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người nộp thuế (NNT), Cục Thuế đã ban hành Công văn 4021/CV-NVT năm 2026 hướng dẫn kê khai tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ tiền lương, tiền công.
Nhằm triển khai quy định mới, từ ngày 19/05/2026, Cục Thuế đã hoàn thành việc nâng cấp các ứng dụng Thuế điện tử để chặn không tiếp nhận đối với các tờ khai thuế TNCN (mẫu 02/KK-TNCN, 05/KK-TNCN) kê khai theo tháng có kỳ tính thuế từ tháng 04/2026 trở đi. Bộ phận kế toán doanh nghiệp cần nắm rõ lộ trình này để thực hiện nghĩa vụ kê khai đúng phương thức và thời gian quy định.
Bài viết liên quan Quy định khấu trừ 10% thuế TNCN khi chấm dứt hợp đồng theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP
Đối với trường hợp NNT đã được cơ quan thuế tiếp nhận và trả thông báo chấp nhận tờ khai tháng 04/2026 trước thời điểm nâng cấp hệ thống, Cục Thuế đã có hướng dẫn xử lý nghiệp vụ cụ thể:
Khi lập tờ khai thuế TNCN Quý 2/2026, NNT chỉ tổng hợp số liệu kê khai tương ứng với nghĩa vụ phát sinh của tháng 05 và tháng 06/2026, tuyệt đối không tổng hợp số liệu tháng 04/2026 vào tờ khai Quý 2/2026 để tránh bị tính trùng nghĩa vụ thuế. Nếu phát hiện tờ khai tháng 04/2026 có sai sót, NNT thực hiện kê khai bổ sung cho tờ khai tháng 04/2026 theo quy định. Về thời hạn nộp thuế, số thuế TNCN phát sinh trên tờ khai tháng 04/2026 (nếu có) được phép nộp theo thời hạn nộp của tờ khai Quý 2/2026, tức ngày 31/07/2026.
Bên cạnh quy định về kỳ kê khai, Người trợ lý Atax lưu ý các đơn vị rà soát các khoản phụ cấp không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN năm 2026 theo khoản 2 Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025. Các khoản phụ cấp, trợ cấp được trừ bao gồm:
Phụ cấp, trợ cấp ưu đãi người có công; phụ cấp quốc phòng, an ninh.
Phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với ngành, nghề có yếu tố độc hại.
Phụ cấp thu hút, phụ cấp khu vực.
Phụ cấp, trợ cấp, sinh hoạt phí do cơ quan Việt Nam ở nước ngoài chi trả.
Trợ cấp khó khăn đột xuất, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi, trợ cấp suy giảm khả năng lao động, trợ cấp hưu trí một lần, trợ cấp tuất hàng tháng.
Trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm; trợ cấp mang tính chất bảo trợ xã hội và các khoản phụ cấp, trợ cấp không mang tính chất tiền lương, tiền công khác do Chính phủ quy định.
Về phương pháp xác định nghĩa vụ thuế TNCN từ tiền lương, tiền công theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025:
Đối với cá nhân cư trú (Điều 8):
Thuế TNCN = Thu nhập tính thuế x Thuế suất lũy tiến từng phần (được quy định tại Điều 9).
Trong đó, Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế – Các khoản giảm trừ
Thu nhập chịu thuế = Tổng thu nhập – Các khoản thu nhập được miễn thuế.
Đối với cá nhân không cư trú (Điều 21):
Thuế TNCN = Tổng số tiền lương, tiền công x Thuế suất 20%.
Người trợ lý Atax hy vọng thông tin tổng hợp trên sẽ hỗ trợ quý doanh nghiệp và bộ phận kế toán thực hiện kê khai chính xác và tối ưu quy trình quản lý thuế trong kỳ tính thuế Quý 2/2026.
Quy định khai thuế TNCN theo Quý theo Thông tư 89/2026/TT-BTC và các lưu ý pháp lý quan trọng
Các bài viết khác
