Hộ kinh doanh ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử trong trường hợp nào theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Chào mừng Quý độc giả và các Hộ kinh doanh đã quay trở lại với chuyên mục chia sẻ nghiệp vụ của Người Trợ Lý Atax. Trong bối cảnh số hóa công tác quản lý tài chính, việc tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử và tờ khai thuế là điều kiện tiên quyết để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thông suốt, hợp pháp. Hôm nay, Atax xin tổng hợp và phân tích một cách hệ thống các quy định mới nhất liên quan đến việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, nguyên tắc quản lý hóa đơn và hệ thống tờ khai thuế năm 2026 dành cho hộ kinh doanh.

Các trường hợp Hộ kinh doanh bị ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Căn cứ Khoản 1 Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ bị ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm hóa đơn có mã, không có mã và hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền) trong các trường hợp cụ thể sau:

1. Chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Khi hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đóng mã số thuế theo quy định.

2. Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký: Cơ quan thuế qua xác minh và ban hành thông báo hộ kinh doanh không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký kinh doanh.

3. Tạm ngừng kinh doanh: Hộ kinh doanh tự đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh có thời hạn.

4. Cưỡng chế nợ thuế: Có quyết định của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện biện pháp cưỡng chế thu hồi nợ thuế.

5. Hành vi vi phạm về hàng hóa: Sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hoặc hàng hóa giả mạo quyền sở hữu trí tuệ đã bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.

6. Hành vi bán khống hóa đơn: Lập hóa đơn điện tử nhằm mục đích bán khống hàng hóa, dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân, đã bị cơ quan có thẩm quyền khởi tố hoặc đề nghị cơ quan thuế ngừng cấp hóa đơn.

7. Không đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề có điều kiện: Theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi phát hiện hộ kinh doanh vi phạm điều kiện hoạt động hoặc vi phạm pháp luật về thuế.

8. Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Đang áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng thay đổi ngành nghề dẫn đến không còn đáp ứng điều kiện quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

9. Sai lệch thông tin dân cư: Hộ kinh doanh được cấp mã số thuế trước ngày 01/07/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế không khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu quá thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận thông báo yêu cầu điều chỉnh mà hộ kinh doanh không thực hiện, cơ quan thuế sẽ tiến hành tạm ngừng sử dụng hóa đơn.

10. Trốn thuế và gian lận hóa đơn: Trong quá trình kiểm tra, cơ quan thuế xác định người nộp thuế có hành vi trốn thuế, thành lập cơ sở kinh doanh chỉ nhằm mua bán hoặc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

11. Rủi ro cao về thuế: Người nộp thuế thuộc diện rủi ro cao về thuế và hóa đơn theo các tiêu chí xác định tại Thông tư 94/2026/TT-BTC.

Nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn chứng từ điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Để vận hành kinh doanh an toàn, hộ kinh doanh cần tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc cốt lõi quy định tại Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP như sau:

• Nghĩa vụ lập hóa đơn: Người bán phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để giao cho người mua. Nghĩa vụ này áp dụng cho cả các trường hợp xuất hàng hóa dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương và tiêu dùng nội bộ (trừ các trường hợp ngoại lệ quy định tại Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).

• Tính chuẩn xác và trung thực: Hóa đơn điện tử phải tuân thủ đúng định dạng dữ liệu chuẩn của Tổng cục Thuế, ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật kế toán và thuế. Người bán phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác và trung thực của hóa đơn đã lập.

• Đăng ký sử dụng: Trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử hoặc chứng từ điện tử, hộ kinh doanh phải hoàn thành thủ tục đăng ký sử dụng với cơ quan thuế và chỉ được sử dụng sau khi có thông báo chấp thuận.

• Quy định về ủy nhiệm và tích hợp: Cho phép người bán ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử theo quy định. Đối với các đơn vị vừa thu thuế, phí, lệ phí vừa bán hàng hóa dịch vụ, có thể tích hợp biên lai và hóa đơn trên cùng một định dạng điện tử để tối ưu hóa quy trình.

Tổng hợp danh mục tờ khai Thuế năm 2026 cho Hộ kinh doanh theo Thông tư 18/2026/TT-BTC

Nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh chủ động trong việc kê khai, Người Trợ Lý Atax tổng hợp danh mục biểu mẫu tờ khai thuế năm 2026 ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC dưới đây:

1. Ký hiệu Mẫu số 01/TKN-CNKD: Thông báo doanh thu/Tờ khai thuế năm dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

2. Ký hiệu Mẫu số 01/CNKD: Tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.

3. Ký hiệu Mẫu số 01/TCKT: Tờ khai thuế của tổ chức thực hiện khai thay, nộp thay cho cá nhân kinh doanh.

4. Ký hiệu Mẫu số 01/XSBHĐC: Tờ khai thuế thu nhập cá nhân dành cho cá nhân làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, bán hàng đa cấp.

5. Ký hiệu Mẫu số 01/BĐS: Thông báo doanh thu/Tờ khai thuế áp dụng riêng cho hoạt động cho thuê bất động sản.

Lời khuyên từ Người Trợ Lý Atax: Việc kiểm soát chặt chẽ trạng thái hóa đơn và thực hiện nghĩa vụ khai thuế đúng hạn, đúng biểu mẫu không chỉ giúp bảo vệ hộ kinh doanh trước các rủi ro pháp lý mà còn tối ưu hóa hiệu quả tài chính doanh nghiệp. Hãy liên hệ với Atax nếu Quý hộ kinh doanh cần hỗ trợ sâu hơn về nghiệp vụ kế toán và thủ tục thuế chuyên nghiệp.

Liên hệ trực tiếp cho ATAX qua fanpage ĐẠI LÝ THUẾ NGƯỜI TRỢ LÝ hoặc liên hệ trực tiếp Hotline: 0988 168 368 để được tư vấn HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ.

Hướng dẫn mới nhất về kết cấu tài khoản 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái theo Thông tư 99/2025/TT-BTC