Hồ sơ đăng ký Hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải đảm bảo yêu cầu nào theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP

Chào mừng Quý độc giả đến với Blog Kế toán của Người Trợ Lý Atax. Hôm nay, ATAX xin chia sẻ thông tin pháp lý quan trọng liên quan đến thủ tục đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử, áp dụng từ ngày 23/07/2026. Việc nắm rõ các quy định này sẽ giúp các hộ kinh doanh chủ động và thực hiện thủ tục một cách chính xác, nhanh chóng nhất.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử từ ngày 23/07/2026 phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nghiêm ngặt sau đây:

Theo khoản 2 Điều 112 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 và khoản 3 Điều 17 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký HKD qua mạng thông tin điện từ ngày 23/07/2026 phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nghiêm ngặt sau đây:

Hồ sơ phải đảm bảo có đầy đủ các giấy tờ và nội dung được kê khai hoàn toàn tương thích với hồ sơ bằng bản giấy. Các tài liệu này phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử hoặc dữ liệu điện tử. Đồng thời, tên của các văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên của từng loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký bằng bản giấy để thuận tiện cho việc đối chiếu và lưu trữ.

Toàn bộ thông tin đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ, chính xác trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Người nộp hồ sơ bắt buộc phải cung cấp số điện thoại và thư điện tử (email) cá nhân trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đối với trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ trực tuyến phải đính kèm các giấy tờ, tài liệu ủy quyền theo quy định tại Điều 93 Nghị định 168/2025/NĐ-CP dưới dạng văn bản điện tử hoặc dữ liệu điện tử hợp lệ.

Về quy trình đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử:

Căn cứ theo Điều 113 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Điều 18 Nghị định 296/2026/NĐ-CP), các bước thực hiện được chuẩn hóa cụ thể như sau:

Bước 1: Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) bằng tài khoản định danh điện tử cá nhân để truy cập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh và thực hiện các thao tác kê khai thông tin.

Đối với trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký: Tiến hành kê khai thông tin trực tuyến. Đối với các mẫu giấy đề nghị hoặc thông báo đã được kê khai trực tiếp trên hệ thống và chỉ yêu cầu chữ ký của người nộp hồ sơ, hệ thống không bắt buộc ký số hay tải lại lên. Tuy nhiên, các tài liệu khác trong thành phần hồ sơ vẫn phải được ký số hoặc ký trực tiếp, sau đó chuyển đổi sang dạng điện tử để tải lên hệ thống.

Đối với trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục: Người được ủy quyền tiến hành kê khai thông tin và tải toàn bộ tài liệu trong thành phần hồ sơ lên hệ thống. Các giấy tờ này phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo đúng quy định pháp luật và thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Bước 2: Người nộp hồ sơ thực hiện xác thực điện tử và hoàn tất thanh toán lệ phí (nếu có). Sau khi gửi hồ sơ thành công, hệ thống sẽ trả về giấy tiếp nhận hồ sơ và lịch hẹn trả kết quả bản điện tử.

Bước 3: Thông tin đăng ký hộ kinh doanh sẽ được liên thông tự động giữa Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh và Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế nhằm đồng bộ dữ liệu giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và Cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tiến hành thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả cho hộ kinh doanh. Người nộp hồ sơ theo dõi tiến trình và nhận kết quả phản hồi qua tài khoản đã đăng ký trên hệ thống. Ngoài ra, hộ kinh doanh có quyền tạm dừng thủ tục đăng ký theo quy định tại khoản 5 Điều 95 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Bên cạnh quy trình thủ tục, Người Trợ Lý Atax xin lưu ý thêm về quyền thành lập hộ kinh doanh theo quy định tại Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đối tượng có quyền thành lập hộ kinh doanh là cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Trong trường hợp thành viên hộ gia đình cùng thành lập, phải có văn bản ủy quyền công chứng hoặc chứng thực cho một thành viên làm đại diện.

Các trường hợp không được phép thành lập hộ kinh doanh bao gồm:

Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù, bị tạm giam, đang áp dụng biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện/giáo dục bắt buộc, hoặc bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, hành nghề.

Các đối tượng được miễn đăng ký hộ kinh doanh (trừ trường hợp kinh doanh ngành nghề có điều kiện) bao gồm:

Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối, người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, thời vụ hoặc làm dịch vụ có thu nhập thấp theo hạn mức do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định tại địa phương.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết và cập nhật mới nhất về điều kiện, quy trình đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử áp dụng từ năm 2026. Người Trợ Lý Atax hy vọng những chia sẻ chuyên môn này sẽ giúp quý khách hàng thực hiện các thủ tục hành chính một cách chuẩn xác và tuân thủ đúng pháp luật. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, hãy liên hệ ngay với Atax để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.

Liên hệ trực tiếp cho ATAX qua fanpage ĐẠI LÝ THUẾ NGƯỜI TRỢ LÝ hoặc liên hệ trực tiếp Hotline: 0988 168 368 để được tư vấn HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ.

Năm 2026 khai Thuế GTGT theo tháng hay theo quý theo Thông tư 89/2026/TT-BTC?