Tóm tắt nội dung
Chào mừng Quý độc giả đến với Người trợ lý Atax. Hôm nay, Người trợ lý Atax xin chia sẻ bài phân tích chuyên sâu về chủ đề: “Phụ cấp trách nhiệm có phải đóng thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) hay không, đối tượng và mức hưởng được quy định như thế nào?” nhằm hỗ trợ Quý doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và chế độ cho người lao động.
Trong công tác quản lý tài chính – nhân sự của doanh nghiệp và các tổ chức hành chính sự nghiệp, việc xử lý chính xác các khoản phụ cấp luôn đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật hiện hành.
Quy định về thuế Thu nhập cá nhân đối với phụ cấp trách nhiệm:
Căn cứ theo điểm c khoản 2 Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 (có hiệu lực từ ngày 01/07/2026), cũng như các hướng dẫn hiện hành tại Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC (được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 11 Thông tư 92/2015/TT-BTC), thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công bao gồm tất cả các khoản phụ cấp, trợ cấp, ngoại trừ một số khoản cụ thể được miễn thuế theo quy định của pháp luật (ví dụ: phụ cấp ưu đãi người có công, phụ cấp quốc phòng – an ninh, phụ cấp độc hại, nguy hiểm…).
Vì phụ cấp trách nhiệm không thuộc danh mục các khoản phụ cấp được loại trừ nêu trên, nên khoản thu nhập này bắt buộc phải cộng gộp vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
Đối tượng được hưởng phụ cấp trách nhiệm theo quy định:
Căn cứ khoản 2 Mục I Thông tư 05/2005/TT-BNV, đối tượng áp dụng phụ cấp trách nhiệm được phân chia cụ thể theo 4 mức hệ số công việc nhằm phản ánh đúng trách nhiệm của từng vị trí làm việc.
Mức 1 (Hệ số 0,5): Áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc biên chế trả lương của một số phòng Bảo vệ sức khỏe Trung ương thuộc Bệnh viện Hữu nghị, Bệnh viện Thống nhất; và lái xe phục vụ các chức danh từ Phó Thủ tướng Chính phủ trở lên.
Mức 2 (Hệ số 0,3): Áp dụng đối với Trạm trưởng, Trại trưởng các trạm, trại nghiên cứu ứng dụng nông – lâm – thủy sản, cây con, thuốc quý hiếm; cán bộ vận hành máy gia tốc điện tử, nguồn phóng xạ, cán bộ thuộc Ban Bảo vệ chăm sóc sức khỏe cấp tỉnh, giáo viên trường chuyên biệt, tổng phụ trách Đội trường hạng I, huấn luyện viên trưởng đội tuyển thể thao quốc gia, lái xe phục vụ Bộ trưởng, trưởng kho vật liệu nổ.
Mức 3 (Hệ số 0,2): Áp dụng đối với Phó trạm trưởng, Phó trại trưởng các trạm trại nông nghiệp, cây con, cán bộ bảo vệ, vận chuyển nguồn phóng xạ; tổ trưởng các ngành địa chất, khí tượng thủy văn, khảo sát đo đạc; trưởng kho lưu trữ, thư viện, bảo tàng hạng II trở lên, trưởng kho Ngân hàng/Kho bạc từ cấp huyện trở lên; giáo viên tổng phụ trách Đội trường hạng II, huấn luyện viên trưởng đội tuyển thể thao cấp tỉnh; bác sĩ, kỹ thuật viên y học thể thao đội tuyển quốc gia; lái xe phục vụ Thứ trưởng, Chủ tịch UBND cấp tỉnh.
Mức 4 (Hệ số 0,1): Áp dụng đối với Phó trưởng kho lưu trữ, bảo tàng, phó trưởng kho, phó trưởng quỹ Ngân hàng/Kho bạc cấp huyện, giáo viên tổng phụ trách Đội trường hạng III, nhân viên y tế chuyên trách đỡ đẻ hoặc trực tiếp kiểm nghiệm thuốc, bác sĩ, kỹ thuật viên y học thể thao cấp ngành/tỉnh, nhân viên bảo vệ, thủ kho vật liệu nổ, thủ quỹ cơ quan, đơn vị và tổ trưởng các ngành còn lại.
Phương pháp tính toán và mức hưởng phụ cấp trách nhiệm:
Theo khoản 1 Mục I Thông tư 05/2005/TT-BNV, mức tiền phụ cấp trách nhiệm công việc được xác định bằng công thức: Tiền phụ cấp = Hệ số phụ cấp x Mức lương cơ sở.
Khi áp dụng mức lương cơ sở mới là 2.530.000 đồng/tháng kể từ ngày 01/07/2026 (theo Khoản 2 Điều 3 Nghị định 161/2026/NĐ-CP), các mức phụ cấp cụ thể sẽ được hạch toán như sau:
Hệ số 0,5 (Mức 1) tương đương: 1.265.000 đồng/tháng.
Hệ số 0,3 (Mức 2) tương đương: 759.000 đồng/tháng.
Hệ số 0,2 (Mức 3) tương đương: 506.000 đồng/tháng.
Hệ số 0,1 (Mức 4) tương đương: 253.000 đồng/tháng.
Kết luận chuyên môn từ Atax: Việc hạch toán và tính toán đúng đắn phụ cấp trách nhiệm không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động mà còn giúp tổ chức, doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về thuế TNCN và kế toán tiền lương. Hy vọng bài chia sẻ từ Người trợ lý Atax mang lại những thông tin hữu ích cho công tác nghiệp vụ của Quý độc giả. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và kịp thời nhất.
Xem thêm Điểm mới về Thuế Thu nhập cá nhân theo Công văn 2231/CST-TN
