Chào mừng quý độc giả đến với chuyên mục tư vấn nghiệp vụ của Người Trợ lý Atax. Nhằm giúp các doanh nghiệp và tổ chức chủ động trong việc thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, hôm nay Atax xin chia sẻ chi tiết về thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký thuế lần đầu, các thành phần hồ sơ liên quan và quy trình giải quyết dự phòng theo các quy định mới nhất tại Thông tư số 90/2026/TT-BTC.
Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 8 Thông tư số 90/2026/TT-BTC, thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký thuế lần đầu đối với tổ chức được quy định cụ thể là 03 (ba) ngày làm việc, tính kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ của người nộp thuế. Kết quả trả về cho người nộp thuế là Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế bản điện tử.
Về phương thức giao nhận kết quả, cơ quan thuế thực hiện gửi kết quả bản điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế. Đồng thời, kết quả cũng được gửi qua địa chỉ thư điện tử của người đại diện theo pháp luật của tổ chức theo thông tin đã đăng ký. Giấy chứng nhận đăng ký thuế và Thông báo mã số thuế bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền hoặc ký số của cơ quan thuế có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy.
Để chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và đầy đủ, doanh nghiệp cần lưu ý quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 90/2026/TT-BTC. Theo đó, hệ thống hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:
-
Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu
-
Hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
-
Hồ sơ thông báo tạm ngừng hoạt động, kinh doanh hoặc tiếp tục hoạt động, kinh doanh trở lại trước thời hạn
-
Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế; và Hồ sơ khôi phục mã số thuế.
Bên cạnh quy trình chuẩn, Điều 35 Thông tư số 90/2026/TT-BTC cũng quy định chi tiết về quy trình giải quyết dự phòng cho người nộp thuế khi hệ thống gặp sự cố kỹ thuật (như hệ thống ứng dụng đăng ký thuế, hệ thống thông tin về đăng ký kinh doanh, hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư) hoặc các trường hợp bất khả kháng khác.
Khi xảy ra sự cố, Cục Thuế sẽ thông báo trước về thời gian dự kiến khắc phục để cơ quan thuế giải quyết thủ tục cho người nộp thuế theo quy trình dự phòng bằng bản giấy. Trong trường hợp không gửi được bằng phương thức điện tử, kết quả sẽ được trả qua dịch vụ bưu chính. Sau khi hệ thống được khắc phục, cơ quan thuế sẽ gửi lại kết quả điện tử qua hệ thống quản lý thuế.
Sau khi hoàn thành việc khắc phục sự cố, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của Cục Thuế, cơ quan thuế có trách nhiệm cập nhật và bổ sung toàn bộ dữ liệu, thông tin đã giải quyết theo quy trình dự phòng vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để đảm bảo tính đồng bộ của dữ liệu.
Trên đây là những thông tin pháp lý quan trọng được tổng hợp một cách khách quan và chính xác bởi Người Trợ lý Atax. Việc nắm vững các thời hạn và quy trình nghiệp vụ này sẽ giúp bộ phận kế toán của tổ chức chủ động hơn trong công tác quản lý thuế, tránh các rủi ro chậm trễ không đáng có.
Thuế Thu nhập doanh nghiệp được tạm nộp theo quý hay khai theo từng lần phát sinh kể từ 01/07/2026?
