Đối với các mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các Công ty TNHH, việc sử dụng dịch vụ này giúp chuẩn hóa quy trình tài chính ngay từ đầu mà không cần duy trì một bộ máy nhân sự kế toán cồng kềnh.
Dưới đây là chi tiết về cách thức hoạt động và những công việc cốt lõi của một dịch vụ kế toán thuế:
1. Các hạng mục công việc chính
Một dịch vụ kế toán thuế trọn gói thường sẽ đảm nhận các công việc theo tiến độ thời gian:
-
Hàng tháng/Hàng quý (Kê khai & Xử lý chứng từ):
-
Tập hợp, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu ra và đầu vào (bao gồm cả các chi phí đặc thù như duy trì tên miền, hosting máy chủ, bản quyền phần mềm hay chi phí chạy quảng cáo).
-
Lập và nộp các tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và tờ khai thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) tạm tính.
-
Tư vấn cân đối thuế đầu vào – đầu ra để tối ưu chi phí hợp lý.
-
-
Hàng năm (Quyết toán & Báo cáo tài chính):
-
Lập Báo cáo tài chính cuối năm (Bảng cân đối kế toán, Kết quả hoạt động kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ).
-
Thực hiện Quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế TNCN cho nhân viên.
-
In ấn, hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán theo đúng chuẩn mực để lưu trữ.
-
-
Hỗ trợ pháp lý & Đại diện doanh nghiệp:
-
Cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định mới nhất về luật Thuế.
-
Trực tiếp làm việc, giải trình số liệu với cơ quan Thuế khi có yêu cầu thanh tra hoặc kiểm tra.
-
2. Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế
-
Tối ưu chi phí vận hành: Thay vì phải trả lương cứng hàng tháng, đóng BHXH và trang bị máy móc cho một kế toán viên nội bộ, chi phí thuê dịch vụ ngoài thường linh hoạt và tiết kiệm hơn rất nhiều.
-
Đảm bảo tính chính xác và an toàn pháp lý: Các công ty dịch vụ chuyên nghiệp có đội ngũ giàu kinh nghiệm, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro bị phạt nặng do kê khai sai, nộp trễ hạn tờ khai hay chứng từ không hợp lệ.
-
Tập trung vào giá trị cốt lõi: Ban giám đốc có thể hoàn toàn yên tâm dồn lực vào việc phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường và tìm kiếm khách hàng thay vì phải loay hoay với các con số và thủ tục hành chính phức tạp.
