Tóm tắt nội dung
Ngày 01/01/2027 tới đây, Nghị định số 399/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành, thay thế hoàn toàn Nghị định số 293/2025/NĐ-CP ngày 10/11/2025 của Chính phủ. Đây là văn bản pháp lý quan trọng điều chỉnh trực tiếp đến mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động. Nhằm giúp bộ phận Kế toán – Nhân sự tại các doanh nghiệp chủ động trong công tác hoạch định chi phí nhân công và điều chỉnh thang bảng lương đúng quy định, Người Trợ lý Atax xin tổng hợp chi tiết và phân tích các nội dung trọng tâm của quy định mới này dưới góc nhìn chuyên môn chuyên nghiệp, khách quan và chính xác nhất.
Đối tượng áp dụng quy định mới:
Theo quy định tại Nghị định số 399/2026/NĐ-CP, ba nhóm đối tượng chịu sự điều chỉnh trực tiếp bao gồm:
-
Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động theo quy định của Bộ luật Lao động.
-
Người sử dụng lao động theo quy định của Bộ luật Lao động, bao gồm các doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo thỏa thuận.
-
Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc thực hiện mức lương tối thiểu.
Biểu mức lương tối thiểu tháng và giờ theo chi tiết 4 vùng:
Kể từ ngày 01/01/2027, mức lương tối thiểu tháng tăng từ 310.000 đồng đến 390.000 đồng tùy theo từng phân vùng. Số liệu cụ thể được quy định như sau:
-
Vùng I: Mức lương tối thiểu tháng tăng từ 5.310.000 đồng lên 5.700.000 đồng (mức tăng là 390.000 đồng). Mức lương tối thiểu giờ tăng từ 25.500 đồng/giờ lên 27.400 đồng/giờ.
-
Vùng II: Mức lương tối thiểu tháng tăng từ 4.730.000 đồng lên 5.080.000 đồng (mức tăng là 350.000 đồng). Mức lương tối thiểu giờ tăng từ 22.700 đồng/giờ lên 24.400 đồng/giờ.
-
Vùng III: Mức lương tối thiểu tháng tăng từ 4.140.000 đồng lên 4.450.000 đồng (mức tăng là 310.000 đồng). Mức lương tối thiểu giờ tăng từ 20.000 đồng/giờ lên 21.400 đồng/giờ.
-
Vùng IV: Mức lương tối thiểu tháng tăng từ 3.700.000 đồng lên 4.040.000 đồng (mức tăng là 340.000 đồng). Mức lương tối thiểu giờ tăng từ 17.800 đồng/giờ lên 19.400 đồng/giờ.
Nguyên tắc áp dụng địa bàn vùng:
Việc xác định phân vùng được thực hiện dựa trên nơi hoạt động thực tế của người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động hoạt động trên địa bàn thuộc vùng nào thì áp dụng mức lương tối thiểu quy định đối với địa bàn đó. Trường hợp doanh nghiệp có các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc hoạt động ở các địa bàn có mức lương tối thiểu khác nhau, chi nhánh hoạt động ở địa bàn nào sẽ áp dụng mức lương quy định đối với địa bàn đó.
Đối với doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghệ số tập trung, khu kinh tế đặc biệt, khu thương mại tự do hoặc khu nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao nằm trên các địa bàn có mức lương tối thiểu khác nhau thì áp dụng theo địa bàn có mức lương tối thiểu cao nhất.
Đối với địa bàn đổi tên hoặc chia tách, doanh nghiệp tạm thời áp dụng mức lương cũ trước khi thay đổi. Đối với địa bàn thành lập từ một hoặc nhiều địa bàn có mức lương khác nhau, áp dụng mức lương tối thiểu của địa bàn cao nhất cho đến khi có quy định mới.
Nguyên tắc quy đổi mức lương theo các hình thức trả lương:
Mức lương tối thiểu tháng và giờ là giới hạn dưới thấp nhất làm cơ sở để thỏa thuận và chi trả lương cho người lao động, đảm bảo cho người lao động làm việc đủ thời giờ bình thường và hoàn thành định mức công việc đã thỏa thuận.
Đối với người lao động áp dụng hình thức trả lương theo tuần, theo ngày, theo sản phẩm hoặc lương khoán, mức lương khi quy đổi theo tháng hoặc theo giờ không được thấp hơn mức tối thiểu quy định. Nguyên tắc quy đổi cụ thể như sau:
-
Lương quy đổi theo tháng bằng mức lương tuần nhân 52 tuần chia cho 12 tháng, hoặc bằng lương ngày nhân số ngày làm việc bình thường trong tháng, hoặc bằng lương sản phẩm/khoán thực hiện trong giờ làm việc bình thường.
-
Lương quy đổi theo giờ bằng mức lương tuần hoặc lương ngày chia cho số giờ làm việc bình thường tương ứng, hoặc bằng lương sản phẩm/khoán chia cho số giờ làm việc trong thời giờ bình thường để sản xuất sản phẩm.
Trách nhiệm của Doanh nghiệp và bảo vệ chế độ phúc lợi cho người lao động:
Nghị định số 399/2026/NĐ-CP quy định rõ, khi thực hiện điều chỉnh mức lương tối thiểu, người sử dụng lao động có trách nhiệm rà soát lại các thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và các quy chế nội bộ để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
Doanh nghiệp tuyệt đối không được xóa bỏ hoặc cắt giảm các chế độ tiền lương khi làm thêm giờ, làm việc ban đêm, chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật và các chế độ đãi ngộ khác theo pháp luật lao động.
Đặc biệt, các thỏa thuận có lợi hơn cho người lao động (như chi trả lương cho lao động đã qua đào tạo nghề cao hơn ít nhất 7%, hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm cao hơn ít nhất 5%, công việc đặc biệt nặng nhọc độc hại nguy hiểm cao hơn ít nhất 7% so với công việc bình thường có độ phức tạp tương đương) vẫn tiếp tục được thực hiện, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
Lời khuyên từ Người trợ lý Atax:
Việc tăng mức lương tối thiểu vùng từ ngày 01/01/2027 sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí đóng bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và cấu trúc quỹ lương thực tế của doanh nghiệp. Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật một cách tuyệt đối và tối ưu hóa quản trị chi phí, các doanh nghiệp cần chủ động rà soát hệ thống thang bảng lương, hợp đồng lao động trước khi Nghị định chính thức có hiệu lực.
Với tư cách là Trợ lý tài chính – kế toán tin cậy, Atax luôn đồng hành hỗ trợ Quý doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ rà soát, tính toán chi phí nhân công và điều chỉnh hệ thống kế toán lao động tiền lương một cách chính xác và hiệu quả nhất.
Liên hệ trực tiếp cho ATAX qua fanpage ĐẠI LÝ THUẾ NGƯỜI TRỢ LÝ hoặc liên hệ trực tiếp Hotline: 0988 168 368 để được tư vấn HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ.
