Tóm tắt nội dung
Người trợ lý Atax xin chào Quý độc giả và Quý doanh nghiệp. Ngày 20/10/2026, Chi cục Thuế cơ sở 5 tỉnh Ninh Bình đã ban hành Thông báo số 14218/TB-TCS5 về việc kê khai, nộp thuế quý 3/2026, rà soát doanh thu, thực hiện nghĩa vụ thuế và sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Nhằm hỗ trợ Quý khách hàng chủ động kiểm soát rủi ro pháp lý và thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, Atax xin tổng hợp và phân tích chi tiết các nội dung trọng tâm của thông báo này dưới góc nhìn chuyên môn.
Quy định về thời hạn kê khai và nộp Thuế quý 3 năm 2026
Đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, việc kê khai và nộp thuế cần dựa trên số liệu doanh thu thực tế phát sinh trong Quý III năm 2026 tính đến hết ngày 30/09/2026. Theo quy định chung, thời hạn cuối cùng để nộp hồ sơ khai thuế và nộp thuế Quý III năm 2026 là ngày 31/10/2026.
Tuy nhiên, do ngày này trùng vào ngày nghỉ cuối tuần, căn cứ theo luật quản lý thuế hiện hành, hạn chót nộp hồ sơ và tiền thuế được gia hạn đến ngày 02/11/2026. Người nộp thuế cần lưu ý hoàn thành nghĩa vụ trước mốc thời gian này, lưu giữ thông báo tiếp nhận hồ sơ từ cơ quan thuế để đối chiếu khi cần thiết nhằm tránh tình trạng chậm nộp hồ sơ và tiền thuế.
Rà soát doanh thu lũy kế để xác định nghĩa vụ Thuế
Một điểm quan trọng mà các hộ và cá nhân kinh doanh cần đặc biệt lưu ý trong kỳ này là việc rà soát doanh thu lũy kế. Đối với các đơn vị kinh doanh có doanh thu trong Quý I và Quý II năm 2026 chưa đạt ngưỡng phải khai thuế, cần thực hiện cộng dồn doanh thu phát sinh lũy kế đến hết Quý III năm 2026 (bao gồm doanh thu của tất cả các địa điểm kinh doanh trực thuộc).
Nếu tổng doanh thu lũy kế đến hết Quý III năm 2026 vượt ngưỡng 1 tỷ đồng, người nộp thuế bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ khai thuế và nộp thuế theo đúng quy định pháp luật. Ngược lại, nếu doanh thu lũy kế vẫn từ 1 tỷ đồng trở xuống, người nộp thuế tiếp tục theo dõi doanh thu trong các kỳ tiếp theo và tiến hành kê khai ngay khi đạt ngưỡng quy định.
Nghĩa vụ đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Thông báo 14218/TB-TCS5, tất cả các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm đạt trên 1 tỷ đồng đều thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Các hình thức hóa đơn áp dụng bao gồm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối, chuyển dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.
Người nộp thuế có trách nhiệm tự rà soát và đăng ký hình thức hóa đơn phù hợp. Trường hợp thuộc diện bắt buộc nhưng chưa đăng ký, cần khẩn trương liên hệ cơ quan thuế quản lý hoặc đơn vị cung cấp giải pháp để được hướng dẫn. Đồng thời, khi bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, bắt buộc phải lập hóa đơn đầy đủ thông tin, truyền dữ liệu chính xác về cơ quan thuế và thực hiện lưu trữ hồ sơ chứng từ nghiêm ngặt theo đúng quy định của pháp luật.
Chính sách gia hạn thời hạn nộp Thuế trong năm 2026
Nhằm hỗ trợ nền kinh tế, Nhà nước áp dụng chính sách gia hạn nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và tiền thuê đất năm 2026 theo Nghị định 245/2026/NĐ-CP. Các đối tượng được hưởng chính sách này bao gồm:
-
Các doanh nghiệp, tổ chức, hộ gia đình và cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh trong các ngành kinh tế, lĩnh vực quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 245/2026/NĐ-CP.
-
Các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ được xác định theo quy định của Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2017 và Nghị định 80/2021/NĐ-CP, có phát sinh số thuế hoặc tiền thuê đất thuộc diện được gia hạn theo quy định tại Điều 2 Nghị định 245/2026/NĐ-CP.
Biểu mức xử phạt chậm nộp tờ khai Thuế mới nhất năm 2026
Để tránh các chế tài tài chính không đáng có, Atax xin cung cấp bảng tổng hợp mức phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế áp dụng trong năm 2026 theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP):
-
Trường hợp chậm nộp từ 01 ngày đến 05 ngày (có tình tiết giảm nhẹ): Phạt cảnh cáo. Biện pháp khắc phục là buộc nộp đủ số tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước.
-
Trường hợp chậm nộp từ 01 ngày đến 30 ngày (trừ trường hợp trên): Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng. Biện pháp khắc phục là buộc nộp đủ số tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước.
-
Trường hợp chậm nộp từ 31 ngày đến 60 ngày: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Biện pháp khắc phục là buộc nộp đủ số tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước.
-
Trường hợp chậm nộp từ 61 ngày đến 90 ngày hoặc chậm nộp từ 91 ngày trở lên nhưng không phát sinh số thuế phải nộp hoặc không nộp hồ sơ khai thuế hoặc không nộp phụ lục về giao dịch liên kết: Phạt tiền từ 8.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng. Biện pháp khắc phục bao gồm buộc nộp đủ số tiền chậm nộp và buộc nộp hồ sơ khai thuế.
-
Trường hợp chậm nộp trên 90 ngày, có phát sinh số thuế phải nộp và người nộp thuế đã nộp đủ tiền thuế, tiền chậm nộp trước thời điểm cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra, thanh tra hoặc lập biên bản vi phạm: Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.
Lưu ý quan trọng: Khung hình phạt tiền nêu trên áp dụng đối với người nộp thuế là tổ chức. Đối với cá nhân và hộ kinh doanh, mức phạt tiền bằng 1/2 mức phạt đối với tổ chức (căn cứ theo Khoản 4 Điều 7 và Khoản 5 Điều 5 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Lời khuyên từ Người trợ lý ATAX
Việc tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ khai thuế và nghĩa vụ tài chính không chỉ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh tránh được các khoản phạt hành chính đáng tiếc, mà còn là cơ sở để xây dựng hồ sơ năng lực tài chính lành mạnh, minh bạch. Atax khuyến nghị Quý khách hàng cần khẩn trương rà soát lại toàn bộ doanh thu thực tế của Quý III năm 2026 cũng như doanh thu lũy kế từ đầu năm để thực hiện nghĩa vụ thuế đúng thời hạn trước ngày 02/11/2026.
Nếu gặp bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình kê khai hoặc sử dụng hóa đơn điện tử, hãy liên hệ ngay với Atax để được tư vấn giải pháp kế toán chuyên nghiệp và tối ưu nhất.
Liên hệ trực tiếp cho ATAX qua fanpage ĐẠI LÝ THUẾ NGƯỜI TRỢ LÝ hoặc liên hệ trực tiếp Hotline: 0988 168 368 để được tư vấn HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ.
Cập nhật 03 văn bản hợp nhất mới về Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và xử phạt vi phạm hành chính áp dụng từ 09/2026
