Tóm tắt nội dung
Chào mừng Quý độc giả đến với chuyên mục chia sẻ kiến thức nghiệp vụ của Người trợ lý Atax. Trong thực tiễn hoạt động thương mại, nghiệp vụ mua hàng giao thẳng cho khách hàng không qua nhập kho là phương thức giao dịch phổ biến giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí vận chuyển và lưu kho. Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành, Atax xin gửi đến Quý doanh nghiệp hướng dẫn chi tiết về phương pháp định khoản theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và các quy định về hóa đơn liên quan theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Phương pháp hạch toán mua hàng bán thẳng không qua kho cho khách hàng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Căn cứ theo quy định tại Phần B Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC về nguyên tắc và phương pháp kế toán Tài khoản 133 – Thuế GTGT được khấu trừ, nghiệp vụ mua hàng hóa giao bán ngay cho khách hàng không qua nhập kho được hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán như sau:
-
Ghi nhận Nợ Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán (phản ánh giá mua chưa có thuế giá trị gia tăng).
-
Ghi nhận Nợ Tài khoản 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (TK 1331) (nếu có thuế GTGT đầu vào được khấu trừ).
-
Ghi nhận Có các Tài khoản 111, 112, 331,… (tổng giá trị thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào).
Việc hạch toán trực tiếp vào Tài khoản 632 thay vì ghi nhận qua các tài khoản hàng tồn kho (như Tài khoản 156) phản ánh đúng bản chất kinh tế của giao dịch là hàng hóa không phát sinh thủ tục nhập, xuất kho thực tế, đảm bảo tính kịp thời và trung thực trong công tác kế toán của doanh nghiệp.
Quy định về nội dung trên hóa đơn đối với hàng bán thẳng không qua kho theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP
Khi thực hiện bán thẳng hàng hóa cho khách hàng, doanh nghiệp phải lập hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật. Căn cứ Khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn dịch vụ điện tử phải đáp ứng đầy đủ các nội dung chủ yếu sau:
-
Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn và số hóa đơn.
-
Thông tin người bán bao gồm: Tên, địa chỉ, mã số thuế.
-
Thông tin người mua bao gồm: Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách, số định danh cá nhân của người mua.
-
Thông tin chi tiết về hàng hóa, dịch vụ bao gồm: Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT.
-
Chữ ký của người bán và chữ ký của người mua. Lưu ý, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua, ngoại trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận riêng biệt.
-
Thời điểm lập hóa đơn được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch và thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử.
-
Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
-
Các khoản phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) và các nội dung khác liên quan.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần lưu ý, từ ngày 01/07/2026, căn cứ theo Mục 9 Phụ lục Nội dung của hóa đơn kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có một số trường hợp hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung nêu trên.
Đối tượng áp dụng hóa đơn bán hàng theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP
Để áp dụng đúng loại hóa đơn trong các giao dịch, doanh nghiệp cần nắm rõ đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng được quy định tại Khoản 2 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP như sau:
-
Các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sử dụng hóa đơn bán hàng cho các hoạt động:
-
Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa
-
Hoạt động vận tải quốc tế
-
Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu
-
Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài
-
Các tổ chức kinh tế, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa, giữa các tổ chức và cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, hoặc xuất khẩu ra nước ngoài. Trên hóa đơn này phải ghi rõ dòng chữ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.
-
Đối với doanh nghiệp chế xuất: Nếu có hoạt động kinh doanh khác ngoài hoạt động chế xuất và khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì sử dụng hóa đơn bán hàng. Trường hợp doanh nghiệp chế xuất khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì phải sử dụng hóa đơn theo quy định tại Khoản 1 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Hy vọng những phân tích chuyên môn và hướng dẫn hạch toán chi tiết từ Người trợ lý Atax sẽ giúp bộ phận kế toán tại doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ một cách chính xác, tuân thủ đúng chuẩn mực và các quy định pháp luật hiện hành. Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết tiếp theo của Atax để cập nhật nhanh chóng các thông tin pháp lý tài chính – kế toán mới nhất.
Liên hệ trực tiếp cho ATAX qua fanpage ĐẠI LÝ THUẾ NGƯỜI TRỢ LÝ hoặc liên hệ trực tiếp Hotline: 0988 168 368 để được tư vấn HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ.
