Tóm tắt nội dung
Người trợ lý Atax xin chào Quý độc giả và Quý doanh nghiệp. Nhằm hỗ trợ các đơn vị chủ động trong công tác quản trị tài chính, nhân sự và đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành, Atax xin tổng hợp và hướng dẫn chi tiết các nội dung trọng tâm liên quan đến nghĩa vụ báo cáo tình hình tiền lương, thưởng Tết năm 2027 theo Công văn số 12421/BNV-CTL&BHXH do Bộ Nội vụ ban hành ngày 30/10/2026.
Thời hạn và nội dung báo cáo bắt buộc theo Công văn 12421/BNV-CTL&BHXH
Theo nội dung chỉ đạo tại Công văn 12421/BNV-CTL&BHXH, nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước về lao động và triển khai các giải pháp ổn định quan hệ lao động dịp cuối năm, các đơn vị cần đặc biệt lưu ý mốc thời gian và nội dung báo cáo sau:
Về thời hạn nộp báo cáo: Hạn chót gửi báo cáo số liệu về Bộ Nội vụ (thông qua Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội) là trước ngày 25/11/2026.
Về nội dung báo cáo: Doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với Ban quản lý các khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất để tổng hợp và báo cáo tình hình lao động, tiền lương, nợ lương, quan hệ lao động năm 2026, cùng với kế hoạch thưởng Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán năm 2027.
Về biểu mẫu áp dụng: Số liệu báo cáo phải được thể hiện chính xác và đầy đủ theo 03 biểu mẫu quy định đi kèm công văn, bao gồm:
-
Biểu số 1 về Tình hình tiền lương, tiền thưởng trong doanh nghiệp
-
Biểu số 2 về Tình hình nợ lương năm 2026 của doanh nghiệp
-
Biểu số 3 về Tình hình quan hệ lao động năm 2026
Cơ sở pháp lý liên quan đến khoản tiền thưởng Tết cho người lao động
Dưới góc độ kế toán và pháp lý doanh nghiệp, tính bắt buộc của khoản chi thưởng Tết luôn là vấn đề được các nhà quản lý quan tâm. Vấn đề này hiện được điều chỉnh trực tiếp bởi Điều 104 Bộ luật Lao động 2019:
-
Bản chất pháp lý: Khoản thưởng là số tiền, tài sản hoặc các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động dựa trên kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc. Do đó, pháp luật không quy định thưởng Tết là nghĩa vụ bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp.
-
Tính ràng buộc: Mặc dù không bắt buộc theo luật, nhưng nếu khoản thưởng Tết đã được thỏa thuận cụ thể trong Hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể hoặc được quy định trong Quy chế thưởng nội bộ của công ty, doanh nghiệp có nghĩa vụ pháp lý phải thực hiện chi trả đúng cam kết để tránh các tranh chấp lao động phát sinh.
Lời khuyên thực tế từ Người trợ lý Atax dành cho doanh nghiệp
Để kỳ báo cáo cuối năm diễn ra thuận lợi, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý và tài chính, bộ phận Kế toán – Nhân sự của doanh nghiệp cần chủ động triển khai các bước chuẩn bị sau:
Rà soát lại toàn bộ hệ thống hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và quy chế tài chính nội bộ liên quan đến lương thưởng để xác định rõ trách nhiệm chi trả của doanh nghiệp.
Phối hợp chặt chẽ với tổ chức công đoàn cơ sở để xây dựng phương án thưởng năm 2026 theo quy định tại Điều 104 Bộ luật Lao động, thực hiện công bố công khai tại nơi làm việc để người lao động nắm rõ thông tin.
Bước triệt để, tập trung tổng hợp số liệu kế toán chính xác để hoàn thiện 03 biểu mẫu báo cáo nêu trên và gửi về cơ quan quản lý trước thời hạn ngày 25/11/2026.
Việc chấp hành nghiêm túc nghĩa vụ báo cáo và minh bạch hóa chính sách phúc lợi không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa công tác quản trị rủi ro pháp lý, mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, bền vững. Hy vọng những chia sẻ chuyên môn từ Người trợ lý Atax sẽ hỗ trợ đắc lực cho Quý doanh nghiệp trong giai đoạn quyết toán cuối năm này.
Liên hệ trực tiếp cho ATAX qua fanpage ĐẠI LÝ THUẾ NGƯỜI TRỢ LÝ hoặc liên hệ trực tiếp Hotline: 0988 168 368 để được tư vấn HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ.
