Tóm tắt nội dung
Chào mừng quý độc giả đến với chuyên mục tư vấn pháp luật và quản trị rủi ro của Người Trợ lý Atax. Trong hoạt động vận hành của hộ kinh doanh, việc thiết lập biển hiệu và đăng ký tên gọi không chỉ đơn thuần phục vụ cho hoạt động nhận diện thương hiệu mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy chuẩn pháp lý hiện hành. Nhằm giúp các chủ hộ kinh doanh chủ động kiểm soát rủi ro pháp lý và tránh các khoản phạt hành chính không đáng có trong năm tài khóa 2026, Atax xin cung cấp bài phân tích chi tiết, chính xác dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật mới nhất dưới góc nhìn của một kế toán chuyên nghiệp.
Quy định bắt buộc về nội dung và kích thước biển hiệu hộ kinh doanh năm 2026
Căn cứ Khoản 1 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, biển hiệu của hộ kinh doanh bắt buộc phải thể hiện đầy đủ và chính xác các thông tin cơ bản sau đây:
Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có).
Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Địa chỉ trụ sở và số điện thoại liên lạc được ghi nhận hợp pháp. Về mặt ngôn ngữ và chữ viết, việc thể hiện trên biển hiệu phải tuân thủ nghiêm ngặt Điều 18 Luật Quảng cáo 2012, được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 11 Điều 1 Luật Quảng cáo sửa đổi 2025 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026.
Bên cạnh yêu cầu về nội dung, quy chuẩn kỹ thuật về kích thước biển hiệu cũng được pháp luật quy định định lượng cụ thể tại Khoản 3 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 nhằm bảo đảm mỹ quan và an toàn đô thị. Đối với biển hiệu ngang, chiều cao tối đa được phép là 02 mét (m), chiều dài không được vượt quá chiều ngang thực tế của mặt tiền nhà nơi đặt biển hiệu. Đối với biển hiệu dọc, chiều ngang tối đa là 01 mét (m), chiều cao tối đa là 04 mét (m) và tuyệt đối không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi định vị biển hiệu.
Ngoài ra, về mặt vị trí lắp đặt, biển hiệu của hộ kinh doanh không được phép che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa; không được lấn chiếm vỉa hè, lòng đường gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng. Việc đặt biển hiệu phải tuân thủ nghiêm chỉnh các quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
Chế tài xử phạt hành chính đối với vi phạm về biển hiệu theo Nghị định 87/2026/NĐ-CP
Theo quy định tại Điều 67 cùng Khoản 2 và 3 Điều 6 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, các hành vi vi phạm về biển hiệu sẽ bị áp dụng các biện pháp phạt tiền và khắc phục hậu quả rất nghiêm khắc. Cụ thể, mức phạt được phân loại theo các nhóm hành vi vi phạm như sau:
Nhóm 1: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân (và từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với tổ chức) đối với hành vi không thể hiện đầy đủ trên biển hiệu các nội dung bắt buộc như tên cơ quan chủ quản trực tiếp, tên cơ sở sản xuất kinh doanh đúng giấy phép, địa chỉ hoặc số điện thoại. Biện pháp khắc phục hậu quả bắt buộc áp dụng là buộc tháo dỡ biển hiệu vi phạm.
Nhóm 2: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với cá nhân (và từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với tổ chức) đối với các hành vi bao gồm: Sử dụng biển hiệu sai kích thước quy định. Ghi không đúng hoặc thiếu tên gọi bằng tiếng Việt. Chỉ viết bằng chữ nước ngoài mà không có tiếng Việt. Thể hiện tên riêng, tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế bằng chữ nước ngoài ở phía trên chữ tiếng Việt hoặc có khổ chữ vượt quá ba phần tư khổ chữ tiếng Việt. Chiều cao biển hiệu dọc vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu. Biện pháp khắc phục hậu quả là buộc tháo dỡ biển hiệu.
Nhóm 3: Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với cá nhân (và từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với tổ chức) đối với hành vi treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu che chắn lối thoát hiểm, cứu hỏa, lấn chiếm vỉa hè, lòng đường, gây ảnh hưởng đến an toàn giao thông công cộng hoặc làm mất mỹ quan đô thị. Biện pháp khắc phục hậu quả kèm theo là buộc tháo dỡ biển hiệu.
Một lưu ý kế toán quan trọng từ Trợ lý Atax: Theo quy định tại Khoản 5 Điều 3 Nghị định 118/2021/NĐ-CP và Khoản 3 Điều 2 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh vi phạm hành chính sẽ bị áp dụng mức phạt tiền như đối với cá nhân.
Hướng dẫn chi tiết cách đặt tên Hộ kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP
Căn cứ theo Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực hướng dẫn từ ngày 01/07/2025, quy trình và cấu trúc đặt tên cho hộ kinh doanh được chuẩn hóa pháp lý theo các nguyên tắc chặt chẽ như sau:
Về cấu trúc tên gọi:
Tên hộ kinh doanh bắt buộc phải bao gồm hai thành tố cấu thành theo thứ tự: Cụm từ “Hộ kinh doanh” đi kèm với “Tên riêng của hộ kinh doanh”. Tên riêng phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, cho phép sử dụng thêm các ký tự F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Các điều cấm trong đặt tên:
Thứ nhất, nghiêm cấm sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Thứ hai, tuyệt đối không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “tổng công ty”, “tập đoàn”, “doanh nghiệp” để cấu thành tên của hộ kinh doanh, tránh gây nhầm lẫn về mặt loại hình pháp lý.
Thứ ba, không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của các tổ chức, cá nhân khác đã được bảo hộ pháp lý, trừ trường hợp có sự chấp thuận bằng văn bản của chủ sở hữu.
Hệ quả pháp lý và nghĩa vụ điều chỉnh:
Hộ kinh doanh phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu đặt tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu từ Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm, hộ kinh doanh có tên vi phạm bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên gọi. Trường hợp không chấp hành, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có quyền yêu cầu hộ kinh doanh báo cáo giải trình theo quy định tại Khoản 6 Điều 22 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Về ngôn ngữ và tính duy nhất:
Ngoài tên bằng tiếng Việt, hộ kinh doanh được phép đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài (được dịch từ tiếng Việt sang hệ chữ La-tinh) hoặc tên viết tắt tương ứng. Tên tiếng Việt của hộ kinh doanh không được trùng với tên tiếng Việt của hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cùng một đơn vị hành chính cấp xã (ngoại trừ các hộ kinh doanh đã chấm dứt hoạt động hoàn toàn).
Về mặt thủ tục hành chính, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có thẩm quyền tối cao trong việc phê duyệt hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật. Trường hợp chủ hộ kinh doanh không đồng ý với quyết định từ chối, có thể tiến hành khởi kiện hành chính theo luật định.
Tóm lại, việc thiết lập biển hiệu và đặt tên hộ kinh doanh đúng chuẩn mực pháp lý là bước đi đầu tiên và vô cùng quan trọng giúp hộ kinh doanh xây dựng uy tín, hoạt động ổn định và tối ưu chi phí tuân thủ. Người Trợ lý Atax hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin chuẩn xác, có hệ thống phục vụ cho quá trình vận hành doanh nghiệp của quý độc giả. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc vướng mắc nào liên quan đến thủ tục đăng ký kinh doanh, thuế và kế toán, xin vui lòng liên hệ với Atax để được tư vấn chuyên sâu.
Liên hệ trực tiếp cho ATAX qua fanpage ĐẠI LÝ THUẾ NGƯỜI TRỢ LÝ hoặc liên hệ trực tiếp Hotline: 0988 168 368 để được tư vấn HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ.
Xem thêm Hướng dẫn chi tiết hồ sơ khôi phục mã số Thuế cho tổ chức theo Thông tư 90/2026/TT-BTC
