Chế độ kế toán 4 nhóm hộ kinh doanh khi nâng ngưỡng chịu thuế lên 1 tỷ đồng

Việc thực hiện chế độ kế toán hộ kinh doanh theo các quy định mới nhất tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP và Thông tư 152/2025/TT-BTC là yếu tố quyết định để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật tài chính. Một trong những thay đổi trọng yếu là việc nâng ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ mức 500 triệu đồng lên 1 tỷ đồng/năm. Điều này đòi hỏi các cá nhân kinh doanh cần cập nhật ngay các quy định về hạch toán và quản lý thuế để vận hành hiệu quả.

Phân loại 4 nhóm hộ kinh doanh và chế độ kế toán áp dụng từ năm 2026

Nhằm chuẩn hóa công tác quản lý thuế, Thông tư 152/2025/TT-BTC đã quy định chi tiết việc chia hộ kinh doanh thành 04 nhóm dựa trên quy mô doanh thu. Tương ứng với từng nhóm, yêu cầu về sổ sách kế toán cũng có sự khác biệt rõ rệt:

Lưu ý quan trọng: Nếu hộ kinh doanh phát sinh các hoạt động thuộc đối tượng chịu các sắc thuế khác, chủ hộ cần thực hiện theo dõi bổ sung thông tin theo mẫu sổ S3a-HKD.

Quy định về việc lập sổ và lưu trữ hồ sơ kế toán của hộ kinh doanh

Công tác kế toán từ năm 2026 đòi hỏi sự chuẩn xác tuyệt đối trong việc ghi chép và lưu trữ. Hộ kinh doanh cần nắm vững các nguyên tắc sau:

• Phương thức lưu trữ: Chủ hộ kinh doanh được chủ động lựa chọn hình thức lưu trữ chứng từ, hóa đơn và sổ sách bằng bản giấy hoặc thông qua các phương tiện điện tử tùy theo điều kiện thực tế.
• Thời gian lưu trữ pháp định: Mọi tài liệu kế toán phải được lưu giữ tối thiểu trong vòng 05 năm. Đối với hóa đơn điện tử, thời hạn lưu trữ sẽ tuân thủ nghiêm ngặt theo các quy định riêng biệt của pháp luật về thuế.
• Cấu trúc sổ sách: Bên cạnh các mẫu sổ theo quy định, hộ kinh doanh có thể tùy chỉnh hoặc bổ sung thêm các tiêu chí quản trị nội bộ. Tuy nhiên, các thông tin cốt lõi như tên sổ, ngày tháng, chữ ký và dấu xác nhận của người đại diện phải luôn được đảm bảo đầy đủ.
• Phối hợp với cơ quan thuế: Đối với các đơn vị áp dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần sử dụng sổ sách để đối chiếu định kỳ với thông báo thuế từ hệ thống, đảm bảo tính chính xác của số thuế phải nộp.

Xem thêm Cách tra cứu nợ Thuế Doanh nghiệp 2026 trên cổng dịch vụ Công chi tiết