Đi làm nhưng chưa đăng ký mã số thuế có được không?

Việc đăng ký mã số thuế cá nhân là thủ tục hành chính quan trọng, tuy nhiên thực tế có nhiều trường hợp người lao động bắt đầu làm việc nhưng vẫn chưa hoàn tất quy trình này. Theo quy định pháp luật hiện hành, người lao động không bắt buộc phải có mã số thuế ngay tại thời điểm ký kết hợp đồng lao động, nhưng cần thực hiện đăng ký khi phát sinh các nghĩa vụ thuế liên quan.

Quy định về việc đi làm nhưng chưa đăng ký mã số thuế

Căn cứ theo Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn đăng ký thuế lần đầu được quy định rất rõ ràng. Cụ thể, cá nhân chỉ bắt buộc phải có mã số thuế khi phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân hoặc thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này. Đối với người lao động đang làm việc mà chưa có mã số thuế, tổ chức hoặc cá nhân chi trả thu nhập (doanh nghiệp) có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho người lao động chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.

Địa điểm đăng ký thuế lần đầu đối với cá nhân

Theo Điều 32 Luật Quản lý thuế 2019, địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu được phân chia theo từng đối tượng cụ thể như sau:

• Cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh.
• Cá nhân không kinh doanh: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi phát sinh thu nhập chịu thuế, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
• Trường hợp ủy quyền: Cá nhân có thể ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thay. Khi đó, đơn vị chi trả thu nhập sẽ tổng hợp và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp đơn vị đó.

Mức thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân theo quy định mới

Dựa trên các quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, ngưỡng thu nhập chịu thuế đã có những điều chỉnh đáng chú ý về mức giảm trừ gia cảnh. Dưới đây là bảng thông tin chi tiết:

Nội dung giảm trừ gia cảnh	Mức giảm trừ theo quy định (tháng)	Mức giảm trừ theo quy định (năm)
Đối với người nộp thuế	15,5 triệu đồng	186 triệu đồng
Đối với mỗi người phụ thuộc	6,2 triệu đồng	74,4 triệu đồng

Như vậy, một cá nhân cư trú không có người phụ thuộc sẽ chỉ phải nộp thuế thu nhập cá nhân khi mức thu nhập từ tiền lương, tiền công vượt quá 15,5 triệu đồng/tháng. Nếu có người phụ thuộc, mức thu nhập tối thiểu để bắt đầu tính thuế sẽ được cộng thêm 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc hợp pháp. Các đối tượng là người phụ thuộc bao gồm con chưa thành niên, người khuyết tật không có khả năng lao động, hoặc bố mẹ đã hết tuổi lao động không có thu nhập.

Lưu ý: Luật Quản lý thuế 2019 sẽ chính thức hết hiệu lực từ ngày 01/07/2026 và được thay thế bằng Luật Quản lý thuế 2025 số 108/2025/QH15. Do đó, người nộp thuế và doanh nghiệp cần chủ động cập nhật các thay đổi để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật.

Xem thêm Bảng hệ số lương cơ bản 2026 mới nhất và lộ trình cải cách tiền lương