Hóa đơn điện tử Hộ kinh doanh bắt buộc ghi thông tin mã địa điểm kinh doanh từ 29/05/2026

Chào bạn, Atax xin cập nhật một thay đổi quan trọng trong công tác quản lý thuế đối với các hộ kinh doanh. Từ ngày 29/05/2026, hóa đơn điện tử Hộ Kinh Doanh bắt buộc phải ghi đầy đủ thông tin mã địa điểm kinh doanh đối với các cá nhân, hộ kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên. Quy định này nhằm tăng cường tính minh bạch và đồng bộ hóa dữ liệu hóa đơn điện tử quốc gia, giúp cơ quan quản lý dễ dàng kiểm soát hoạt động tại từng địa điểm cụ thể.

Căn cứ pháp lý và đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử HKD

 

Việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh (HKD) hiện nay được thực hiện dựa trên khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP). Các quy tắc trọng yếu bao gồm:

• Doanh thu trên 01 tỷ đồng: Bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
• Nhiều địa điểm kinh doanh: Sử dụng chung mã số thuế của HKD cho tất cả các cửa hàng, nhưng phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh tương ứng trên hóa đơn.
• Doanh thu từ 01 tỷ đồng trở xuống: Khuyến khích đăng ký sử dụng nếu có nhu cầu và đủ điều kiện.
• Hộ mới ra kinh doanh/Vượt ngưỡng: Phải hoàn tất đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong vòng 30 ngày kể từ ngày đạt ngưỡng doanh thu.

Theo định dạng dữ liệu XML tiêu chuẩn, các trường thông tin bắt buộc phải hiển thị bao gồm: Mã địa điểm kinh doanh, Tên địa điểm kinh doanh và Địa chỉ địa điểm kinh doanh.

Hướng dẫn tra cứu mã địa điểm kinh doanh trên hệ thống Thuế

 

Để lập hóa đơn chính xác, người nộp thuế cần thực hiện tra cứu mã số địa điểm đã được cấp thông qua các bước sau:

Bước 1: Truy cập website Dịch vụ công Thuế điện tử và đăng nhập bằng Tài khoản kinh doanh hoặc VNeID.

Bước 2: Tại giao diện chính, chọn mục 'Hộ, cá nhân kinh doanh'.

Bước 3: Tại phần 'Chính thức', nhấn chọn 'Tiếp tục'.

Bước 4: Vào mục 'Đăng ký thuế/Hóa đơn', chọn chức năng 'Quản lý địa điểm kinh doanh'.

Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách với: Mã địa điểm (05 chữ số), Tên và Địa chỉ chi tiết.

Sự khác biệt giữa mã số thuế và mã số địa điểm kinh doanh

 

Dựa trên Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Atax lưu ý hộ kinh doanh cần phân biệt rõ hai loại mã này để tránh sai sót khi lập chứng từ:

Xem thêm Chế độ kế toán 4 nhóm hộ kinh doanh khi nâng ngưỡng chịu thuế lên 1 tỷ đồng