Tóm tắt nội dung
Chào Quý độc giả và Quý doanh nghiệp, trong quá trình vận hành hoạt động kinh doanh, việc nắm rõ quy trình tra cứu hóa đơn cũng như cập nhật các quy định pháp lý mới nhất về hóa đơn điện tử là vô cùng quan trọng đối với các hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Nhằm giúp Quý vị chủ động và thực hiện đúng quy định, ATAX xin chia sẻ các nội dung trọng tâm được hướng dẫn tại Công văn số 7336/CT-QLNT ngày 02/10/2026 của Cục Thuế và các điểm mới nổi bật tại Nghị định số 254/2026/NĐ-CP.
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử dành cho Hộ kinh doanh theo Công văn 7336/CT-QLNT
Căn cứ theo điểm d khoản 1 Điều 6, điểm a khoản 2 Điều 36 và khoản 1 Điều 37 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, Cục Thuế đã làm rõ phương thức tra cứu thông tin hóa đơn điện tử cho các hộ kinh doanh như sau:
Phương thức tra cứu nhanh không cần đăng nhập: Cá nhân, hộ kinh doanh có thể truy cập trực tiếp vào Cổng thông tin Hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ website hoadondientu.gdt.gov.vn. Tại đây, người dùng chỉ cần nhập đầy đủ thông tin của từng hóa đơn cụ thể để xác nhận sự tồn tại của hóa đơn đó trên hệ thống quản lý thuế.
Phương thức tra cứu dữ liệu đầy đủ: Trong trường hợp hộ kinh doanh có nhu cầu khai thác, tra cứu toàn bộ dữ liệu hóa đơn một cách chi tiết và đầy đủ hơn, cần thực hiện đăng nhập vào Hệ thống hóa đơn điện tử hoặc sử dụng ứng dụng eTax Mobile trên thiết bị di động.
Các điểm mới nổi bật về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử tại Nghị định số 254/2026/NĐ-CP
Theo hướng dẫn tại Công văn số 4831/CT-CS năm 2026, Nghị định số 254/2026/NĐ-CP đã bổ sung và điều chỉnh một số quy định quan trọng về đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử, cụ thể:
-
Bổ sung đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đối với các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực đặc thù bao gồm: ngân hàng, chứng khoán, tài sản mã hóa và các dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon.
-
Đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trực tiếp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đến người tiêu dùng đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã theo quy định sẽ không bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
-
Bổ sung quy định cụ thể về việc áp dụng hóa đơn đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo hai trường hợp sau:
-
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm trên 01 tỷ đồng, hoặc thực hiện bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
-
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nêu trên nhưng có nhu cầu sử dụng thì được phép đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
-
Điều chỉnh và bổ sung quy định về cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh:
-
Sửa đổi đối tượng cấp hóa đơn cho tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hoặc các loại thuế khác.
-
Bổ sung trường hợp cấp hóa đơn bán tài sản công có mã khi cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức xử lý tài sản công là người nộp thuế GTGT đang bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn.
-
Bãi bỏ quy định cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh đối với các doanh nghiệp sau khi đã giải thể, phá sản hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
-
Bổ sung quy định sử dụng hóa đơn điện tử trong một số trường hợp cụ thể:
-
Cơ sở nhận ủy thác xuất khẩu xuất hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử để thu phí ủy thác của cơ sở có hàng hóa ủy thác.
-
Đối với hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) phân chia doanh thu: Nếu các bên thỏa thuận cử một bên làm đại diện lập hóa đơn cho khách hàng, các bên còn lại sẽ lập hóa đơn cho bên đại diện phần doanh thu được chia theo hợp đồng.
-
Đối với hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) phân chia chi phí: Nếu thỏa thuận cử một bên làm đại diện nhận hóa đơn của người bán, bên đại diện sẽ lập hóa đơn để phân chia phần chi phí cho các bên còn lại theo hợp đồng.
Kết luận và khuyến nghị từ Người Trợ lý ATAX:
Việc nắm vững phương thức tra cứu hóa đơn giúp hộ kinh doanh kiểm soát chặt chẽ tính hợp lệ của chứng từ đầu vào và đầu ra. Đồng thời, việc chủ động cập nhật các quy định mới tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP sẽ giúp các đơn vị tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình quyết toán thuế. Nếu Quý khách hàng cần tư vấn chi tiết hơn về việc thiết lập hệ thống hóa đơn hoặc các thủ tục kế toán liên quan, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên nghiệp của ATAX để được hỗ trợ tối ưu nhất.
Liên hệ trực tiếp cho ATAX qua fanpage ĐẠI LÝ THUẾ NGƯỜI TRỢ LÝ hoặc liên hệ trực tiếp Hotline: 0988 168 368 để được tư vấn HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ.
Chính sách Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) đối với khoản thưởng Doanh số năm 2026
