Tóm tắt nội dung
Trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia, giao dịch điện tử với cơ quan thuế đã trở thành phương thức bắt buộc và phổ biến đối với người nộp thuế (NNT). Để giúp các doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro pháp lý và tối ưu hóa quy trình tuân thủ, Người trợ lý ATAX xin tổng hợp và phân tích các nguyên tắc cốt lõi về việc đăng ký, sử dụng tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan Thuế và tầm quan trọng của việc theo dõi thông tin từ cơ quan quản lý thuế.
Đăng ký, sử dụng và bảo mật tài khoản giao dịch thuế điện tử
Theo quy định hiện hành, người nộp thuế có trách nhiệm chủ động đăng ký và sử dụng các phương thức giao dịch điện tử với cơ quan thuế qua các kênh chính thống, bao gồm: Hệ thống thông tin quản lý thuế, Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế, Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc các phương thức điện tử khác được pháp luật cho phép.
HƯỚNG DẪN GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ VỚI CƠ QUAN THUẾ: NHỮNG NGUYÊN TẮC CƠ BẢN DOANH NGHIỆP CẦN TUÂN THỦ
Bên cạnh việc thực hiện đúng lộ trình áp dụng, công tác bảo mật thông tin tài khoản là yếu tố tối quan trọng. Doanh nghiệp cần có cơ chế quản lý nghiêm ngặt đối với tài khoản truy cập, mật khẩu, chữ ký số (token) và các phương thức xác thực điện tử. Tuyệt đối không bàn giao thông tin đăng nhập và thiết bị xác thực cho những cá nhân không có trách nhiệm chuyên môn hoặc không thuộc thẩm quyền xử lý công việc để phòng tránh các rủi ro pháp lý phát sinh.
Thiết lập cơ chế kiểm tra định kỳ thông báo từ cơ quan thuế
Nhằm đảm bảo không bỏ sót thông tin, yêu cầu giải trình hay các quyết định hành chính từ cơ quan quản lý, người nộp thuế cần xây dựng thói quen kiểm tra định kỳ tài khoản giao dịch thuế điện tử, hòm thư điện tử (email) đăng ký, số điện thoại liên lạc và ứng dụng thuế điện tử (như eTax Mobile).
Đặc biệt, bộ phận kế toán cần lưu ý: Không nên chỉ kiểm tra tài khoản thuế khi đến kỳ khai thuế hoặc nộp thuế. Để quản trị rủi ro hiệu quả, doanh nghiệp phải chủ động rà soát thường xuyên các nội dung trọng yếu bao gồm: hồ sơ còn thiếu, nghĩa vụ sắp đến hạn, các khoản nợ thuế phát sinh, tiền chậm nộp và các thông báo mới nhất từ cơ quan thuế.
Việc thực hiện nghiêm túc các hướng dẫn trên không chỉ giúp tối ưu hóa công tác quản lý tài chính – kế toán của doanh nghiệp mà còn hạn chế tối đa các chế tài xử phạt hành chính được quy định tại Nghị định số 125/2020/NĐ-CP và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP. Người trợ lý ATAX luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc chuẩn hóa hệ thống, kiểm soát rủi ro và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Liên hệ trực tiếp cho ATAX qua fanpage ĐẠI LÝ THUẾ NGƯỜI TRỢ LÝ hoặc liên hệ trực tiếp Hotline: 0988 168 368 để được tư vấn HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ.
